Уничтожители REXEL: помощь в выборе нужной модели

Уничтожители бумаг (шредеры) набирают все большую популярность на территории РФ. Во многих странах мира использование шредеров в офисе уже давно является нормой. Они применяются для уничтожения конфиденциальной информации на различных носителях (бумага, карты, компакт-диски и т.п.). Разберемся, как выбрать тот шредер, который нужен именно Вам. Примером послужат шредеры REXEL, представленные в ассортименте группы компаний "Самсон".

Есть простой алгоритм, который поможет выбрать самый оптимальный по характеристикам уничтожитель и не переплатить при этом лишних денег.

1. Сколько человек будут пользоваться уничтожителем и как часто?

Если пользоваться шредером будут 1-2 человека:

Если при этом предполагается редкое использование (1-2 раза в неделю по несколько листов бумаги), то это значит, что вам нужны компактные персональные шредеры. У таких шредеров небольшая корзина (примерно до15-20литров), они уничтожают за 1 раз примерно 5-10 листов.

С такой задачей прекрасно справятся шредеры: Rexel Alpha S, Rexel Alpha X, Rexel Style, Rexel Style+.

Если при этом использование такого персонального уничтожителя предполагается более интенсивным, чем 1-2 раза в неделю, следует обратить внимание на модели шредеров, у которых специально увеличена производительность, например, за счет того, что они могут дольше уничтожать бумагу без перерыва (10 минут), как шредеры Rexel Promax RPS812, Rexel Promax RPX612.

При необходимости персонального уничтожения большого объема бумаги Вас выручит шредер Rexel Auto +130X, он уничтожит сразу стопу из 130-ти листов.

Если вам потребуется также уничтожать компакт-диски, то идеальным решением станут такие персональные уничтожители, как Rexel Duo и Rexel Prostyle+. У них есть отдельный паз для уничтожения кредитных карт и компакт-дисков.

Если шредер нужен для небольшого отдела (5-10 человек):

Если предполагается регулярное (ежедневное) использование уничтожителя, то следует выбирать уже из шредеров с более крупной корзиной (с объемом примерно 20-30 литров). При использовании шредера с меньшей корзиной, вам придется слишком часто очищать её от конфетти. Кроме того, чем больше количество листов, которое можно уничтожить за 1 раз, тем лучше.

Для отдела, состоящего максимум из 5-ти человек прекрасно подойдут следующие шредеры: Rexel Auto+ 130X , Rexel Promax REX823 , Rexel Promax REX623 , Rexel Promax RES823 , Rexel Promax RES1123

Если предполагается уничтожение крайне конфиденциальных документов,то следует выбрать шредеры с повышенным уровнем секретности (P-5). К таким шредерам относятся: Rexel REM 820 , Rexel Auto +130M (которые также сразу уничтожают стопу из 130 листов) или Rexel Mercury RSM1130.

Если шредер нужен для большого отдела (более 10-ти человек):

В данном случае рекомендуем выбирать из уничтожителей с большой корзиной (объемом 30-50 литров), также необходимо обратить внимание на количество уничтожаемых за 1 раз листов. Кроме того, чтобы учесть потребности разных сотрудников, лучше сразу выбирать шредер, который может уничтожать не только бумагу, но и кредитные карты и компакт-диски.

Идеально для большого количества людей подойдут следующие шредеры: Rexel Mercury RSX1834, Rexel Mercury RDX1850, Rexel Mercury RDS2250, Rexel Mercury RDX2070.
Данные уничтожители защищены от поломки благодаря системе распознавания объема загружаемой в шредер стопы документов. Таким образом, в уничтожители не получится загрузить бумаги более, чем шредер может уничтожить.

Для большого количества людей и интенсивного ежедневного использования прекрасно подойдут следующие шредеры: Rexel AUTO+ 200X, Rexel AUTO+ 300M, Rexel Promax RSS15350, Rexel Promax RSX1538.

2. Насколько конфиденциальные документы будут уничтожаться?

Одной из основных характеристик шредера является уровень секретности. Всего их существует 7, зависит уровень секретности от размера фрагмента, на который шредер разрезает бумагу. Ниже приведена международная классификации уровней секретности:

Можно условно определить сферы использования шредеров с тем или иным уровнем секретности:

• P1-P2 – домашнее использование;
• P3-P4 – офисы;
• P5, P6, P7 – государственные и военные структуры.

3. Где будет находиться шредер?

В связи с этим вопросом освещаются сразу несколько аспектов:

- Если шредер будет находиться в непосредственной близости от рабочих мест других сотрудников, а тем более если это офис типа Open Space, то очень важен уровень шума шредера. Уничтожители, уровень шума которых ниже 60 Дб, позволяют во время работы шредера находиться рядом и разговаривать, например, по телефону или с коллегой по работе. Большинство шредеров Rexel обладает низким уровнем шума (менее 60 Дб).

- Если шредер будет находиться в коридоре, то есть в месте, где было бы идеально не оставлять без присмотра документы до того момента, пока они не будут полностью уничтожены, то удобно пользоваться шредерами с блокировкой верхней крышки (при уничтожении стопы документов). Например, шредер Rexel AUTO+ 300M позволяет заблокировать крышку на время уничтожения документов ПИН-кодом.

4. Какие документы (носители информации) будут уничтожаться?

Очень важно помнить, что шредеры предназначены для уничтожения бумаги! Заламинированные документы, пластиковые обложки, документы с металлическими голограммами и т.п. уничтожать в шредере нельзя!

Если вам требуется уничтожить кредитные карты или компакт-диски, это можно сделать в некоторых уничтожителяx, но только если есть такая дополнительная характеристика.

Скобы и скрепки, как правило, уничтожают все шредеры, т.е. нет необходимости их предварительно доставать из документов. Однако большие канцелярские скрепки и скобы на большой объем документов к этому списку не относятся.

Какого формата документы будут уничтожаться? Дело в том, что у шредеров есть разные размеры ширины входного паза. Если предполагается уничтожение нестандартных или больших форматов, стоит обратить на это внимание.

В данной статье мы перечислили все основные параметры, на которые стоит обратить внимание при выборе шредера. Есть и многие другие, но они уже находятся в совсем профессиональной плоскости.

Также стоит помнить и про расходные материалы: для ухода за ножами шредера можно использовать специальные смазочные материалы (масло). Очень удобны для этой цели масляные салфетки от Rexel. Достаточно пропустить такую салфетку через уничтожитель, и ножи всегда будут острыми!

Пусть Ваша техника прослужит долго!