Эффективная организация домашнего офиса - это способ повышения производительности труда. У каждого - свое собственное представление о том, как выглядит идеальный домашний офис, место, где комфортно работать. Однако, существует несколько основных правил.
Организовать домашний офис - это нечто большее, чем просто установить компьютерный стол, несколько книжных полок для файлов и спрятать канцелярские товары в ящике стола. Если все сделано правильно, то это позволит не только упростить рабочий процесс, но и устранит факторы, препятствующие работе:
- Во-первых, благодаря упорядоченному хранению и канцелярских принадлежностей, и документов, это позволяет быстро найти необходимое, сконцентрировавшись на выполнении производственных задач.
- Во-вторых, оптимально организованный домашний офис позволяет не допустить возникновения беспорядка в комнате, сохраняя комфортную для работы обстановку, ведь избыток ненужных предметов может нарушить рабочий процесс.
Пандемия уже давно вынудила перейти на удаленный формат работы. Времени прошло достаточно, чтобы понять, что конкретно должно быть в домашнем офисе, поскольку эта комната может легко стать свалкой для предметов, которым не нашлось места в гостиной.
Стоит подумать о зонировании домашнего офиса, чтобы эффективно организовать рабочее пространство. Лучше всего создать три основные рабочие зоны:
первой станет наиболее часто используемое пространство, где хранятся файлы и папки, рабочие записи и необходимые для работы канцелярские товары;
во второй зоне, находящейся немного в стороне, но легко доступной, должны находиться книги и справочники, файлы и офисные принадлежности, которые могут понадобиться изредка;
в третьей зоне, выделенной немного в стороне, должны быть запасы канцелярских и офисных принадлежностей.
Также рекомендуется максимально использовать пространство на стенах. В Интернете масса красивых идей декора офисных стен, чтобы освободить рабочий стол от ненужных файлов и папок, отвлекающих от работы.
