- Павел Сугробов, Merlion «Новый этап в карьере»31.01.2025 878
- ТД “Невская палитра” и MPM объединяют свои силы.20.01.2025 1731НравитсяВсего 2 человекa2
- Трогательная конференция в Екатеринбурге16.01.2025 4025НравитсяВсего 3 человекaСуперВсего 2 человекa5
- Конференция КАНЦЕЛЯРСКИЙ РЫНОК 2025. Прогнозы,...12.01.2025 6019НравитсяВсего 3 человекaСуперВсего 1 человек4
- Новый номер журнала KANZOBOZ.LIFE + KANZOBOZ.KIDS...29.11.2024 3891СуперВсего 1 человек1
Правила ведения ежедневника: пошаговая инструкция
![]() |
1.Разграничение жесткого и гибкого графика Жесткий график – это когда у вас какое-то дело обязательно имеет привязку ко времени, к примеру, совещание в 11:30. А гибкий – это те задания, приступить к которым можно в течение дня, либо вообще перенести, то есть – разобрать документы, просмотреть почту и др. И главной ошибкой многих является почасовое расписание «плавающих» задач, что может привести к неврозу. Ведь совещание может затянуться, начаться позже, отчего сдвигаются по времени и другие дела, не соответствуя вашим планам. И тогда вы будете разочаровываться и нервничать каждый раз. Что совсем негативно скажется как на здоровье, так и на работе. Но и без жестких задач тоже нельзя, иначе мы не будем выполнять работу в срок, мотивация снизится, да и производительность тоже. Если вы будете просто возле каких-то дел проставлять время – вы рискуете упустить из виду что-то важное и значимое. Так что, помимо нумерации обязательно разделите на две колонки каждую страницу, этот приём значительно увеличит вашу эффективность. 2.Часто совершается ещё один вид ошибки – задачи выполняются по мере поступления без учёта важности. Если вы читали статью про тайм менеджмент, то в курсе, что при планировании всегда нужно ранжировать задачи по мере их значимости. Так что не стоит начинать работу с какой-то незначительной мелочи, пока над вами висят срочные и важные дела. Чтобы было проще ориентироваться в списке ежедневника, предлагаю придумать символы для каждого вида важности. У меня такая система: А – невыполнение повлечёт серьёзные негативные последствия, поэтому приступить следует незамедлительно. Допустим, оплатить кредит, если в определённый срок вы не внесёте деньги, вам будут начислены штрафы и отчисления. Б – в случае пропуска особо серьёзных последствий не будет, но лучше всё-таки выполнить, дабы облегчить себе жизнь. Например, если вы не купите продукты, то на ужин не получите желаемый салат, придётся довольствоваться тем, что есть в холодильнике, вроде и не страшно, но какая-то потребность не будет удовлетворена. В – рекомендовано сделать. Игнорирование, неприятностей не привлечёт, но положительно скажется на самочувствии или рабочей деятельности, если вы решите сделать. Самые простые примеры – заменить шторы в зале, повесить картину в кабинет и т.д. 3.Лягушка В тайм-менеджменте существует такое понятие, как лягушка, что означает очень неприятное и моментами ужасное дело. Так вот, начинать свой день следует именно с него. Во-первых, потому что неинтересные задачи выполняются долго и с усилиями. Во-вторых, потому что производительность человека на пике с самого утра. Да и выполнив неприятное задание, вы расслабитесь и спокойно приступите к следующим, без ощущения внутреннего дискомфорта из-за откладывания. Так обычно грешат школьники и студенты, занимаясь чем угодно, кроме подготовки к экзаменам. За что потом платят бессонной ночью и постоянным ощущением напряжения. И кстати, лягушку можно помечать красным цветом или просто ставить букву «Л» напротив графы. 4. Когда планировать? Планировать следует начинать не с самого утра, отнимая у себя драгоценное время, а непосредственно вечером, минут за 20 до окончания рабочего дня. Если вы пошагово заранее распишите свою предстоящую деятельность, то ночью вас не настигнет бессонница на фоне продумывания планов на завтра, и с утра не придётся «ломать» голову над тем, куда бросаться в первую очередь. 5.Вычеркивать выполненное Для мотивации и экономии времени всегда вычёркивайте сделанные задания. Тогда вам не придётся их снова перечитывать, а наблюдая за тем, сколько работы вы уже сделали, вы станете более уверенным в себе и успешным. Ведь желание продолжать в том же духе будет сподвигать на решительные действия, исключая из жизни лень и пассивность. 6.Использование по назначению Очень важно научиться использовать ежедневник по назначению, не путая с адресной книгой или книгой рецептов. Не вносить туда мысли, переживания и подобное, иначе чистые листы закончатся, да и в хаосе идей вы сможете упустить из виду что-то важное. Часто происходят ситуации, когда что-то нужно срочно записать, но для этих дел заведите специальные листы, вложив в кармашек блокнота. Если вдруг вы всё-таки расходовали разграниченные страницы, с помощью степлера прикрепите новые. 7.Цели На первом листе или на закладке обязательно напишите ваши основные цели, это будет мотивировать, а также помогать формировать мыслеформы во Вселенную, для скорейшего претворения их в реальность. С процессом их создания и формирования, вы можете ознакомиться тут. 8.Личная жизнь Помните, что существует не только карьера, но и личная жизнь, которую также иногда стоит планировать, иначе, увлёкшись проектом, вы пропустите утренник у ребёнка или не подготовитесь к приезду родителей, забыв встретить их в аэропорту. Да и в расписании должны быть приятные дела, чтобы сохранялось ощущение удовлетворения от жизни, при чём, полноценной. 9.Нет не выполненных задач Ещё одно правило – обязательно не выполненные задания переносите на другие дни, не ленитесь переписывать, иначе вы рискуете потерять из виду что-то важное или упустить много времени, перелистывая каждую страницу и пытаясь вспомнить, что не успели завершить и где ещё необходимо ваше участие. 10.Креатив Допускаются какие-либо креативные способы ведения еженедельника, главное, чтобы вам хотелось в него заглядывать. Например, с помощью рисунков, значения которых выпишите на отдельном листе. 11.Не увлекаться В первое время азарта будет масса, захочется придумывать новые дела, чтобы внести в список планнинга. Но держите себя в руках, очевидную информацию, в виде почистить зубы и отвести ребёнка в садик, вносить не стоит, потому что вам очень быстро надоест весь этот процесс. 12. Стикеры Пользуйтесь клейкими стикерами вместо обычных закладок. На них вы сможете выписывать какие-то дела, переклеивая на другой день, если в запланированный не успели выполнить.
|
![]() |
![]() |
|
| ![]() |
Предыдущий материал Как закупить школьные принадлежности и не переплатить. | Следующий материал Пакеты БОПП |
Новости
-
Создатель издательства «Феникс» награжден медалью «За доблестный..28.12.24207НравитсяВсего 3 человекa3
-
ФЕНИКС+ на выставке "МИР ДЕТСТВА 2024"!01.10.241817СуперВсего 3 человекaНравитсяВсего 2 человекa5
-
ВСТРЕЧАЕМСЯ НА ВЫСТАВКЕ "МИР ДЕТСТВА 2024"!20.09.241484СуперВсего 1 человекНравитсяВсего 3 человекa4
-
С новым учебным годом!02.09.242341СуперВсего 1 человекНравитсяВсего 2 человекa3
-
"ЕДИНАЯ РОССИЯ" и "ФЕНИКС+" вручили ранцы и канцтовары будущим..02.08.242498СуперВсего 1 человекНравитсяВсего 1 человек2
-
Обучение по продукции "ШКОЛА 2024" от ФЕНИКС+11.07.242695СуперВсего 1 человекНравитсяВсего 7 человек8
Статьи
-
Будущее планирования17.12.241364НравитсяВсего 2 человекa2
-
Покупатели приходят за эмоциями, и за ручками ПИШИ-СТИРАЙ!19.08.241189СуперВсего 3 человекaНравитсяВсего 2 человекa5
-
Как работать с возражениями?14.08.241204СуперВсего 1 человекНравитсяВсего 2 человекa3
-
ХОЛСТЫ. Какие выбирают покупатели?09.07.242627СуперВсего 2 человекaНравитсяВсего 6 человек8
-
Бумажный или электронный?05.07.242939СуперВсего 2 человекaНравитсяВсего 3 человекa5
-
Включаем свет - увеличиваем прибыль!22.05.243112СуперВсего 3 человекaНравитсяВсего 3 человекa6
Другие материалы компании ФЕНИКС+
-
Ольга Протасова (ФЕНИКС+): «Для нас важно оптимальное..01.03.23880НравитсяВсего 7 человекСуперВсего 1 человек8
-
Дмитрий Вальдман (Феникс+): Выставка показала высокий уровень..22.11.223014НравитсяВсего 2 человекa2
-
Дмитрий Вальдман (ФЕНИКС+): «Все производители оказались в..21.04.21440НравитсяВсего 1 человекСуперВсего 1 человек2
- Представляем четырнадцатый выпуск участников...06.02.2025 141
- Конференция ГК "Деловой стиль"30.01.2025 2515НравитсяВсего 2 человекaСуперВсего 1 человек3
- Кресло BRABIX PREMIUM Viking EX-75906.02.2025 66
- Кресло BRABIX PREMIUM Adept EX-752, серое06.02.2025 75
- Кресло BRABIX PREMIUM Adept EX-752, бежевое06.02.2025 76
- Кресло BRABIX PREMIUM Viking EX-75906.02.2025 66
- Кресло BRABIX PREMIUM Adept EX-752, серое06.02.2025 75
- Кресло BRABIX PREMIUM Adept EX-752, бежевое06.02.2025 76
- Кресло BRABIX PREMIUM Adept EX-75206.02.2025 81