Копировальная бумага. Виды. Выбор. Использование.

Использование копировальной бумаги значительно сокращает время на заполнение одинаковых документов. Она помогает перенести нужную информацию или рисунки на другие листы без необходимости вручную писать одни и те же данные. Можно использовать несколько видов копировальной бумаги для достижения необходимых результатов.

Что такое копировальная бумага и принципы ее работы

Это тонкий лист, имеющий на одной стороне специальный слой краски. Появилось это уникальное изобретение в 19-м веке. Изначально копировальная бумага вставлялась между двумя листами документов: сверху писалась информация, в итоге переводящаяся на другой лист (или некоторое их количество). Бумага для копирования (в народе называется «копирка») нужна, в первую очередь, для упрощенного заполнения многостраничных форм и переноса изображений.

Так появились специальные листы, которые уже имели в своем составе определенные слои копирки. Изготавливались они по принципу микрокапсуляции – при надавливании стержня ручки на лист, вшитые внутрь чернила разрушались и проявляли требуемое слово или изображение.

Самокопирующаяся бумага – популярный способ для быстрого заполнения квитанций, накладных и других важных договоров.

Обозначение слоев самокопирки таково:

• Первый – микрокапсульный слой (CB).
• Средний – коалиновый и микрокапсульный (CFB).
• Последний – коалиновый (CF).

Так что же такое копировальная бумага? Это все три слоя, которые при взаимодействии друг с другом позволяют в точности переносить изображение или данные на второй и третий листы. Давление, образованное ручкой или карандашом на верхнем слое, открывает капсулы во втором, которые вступают в реакцию с проявляющим реагентом на третьем.

Перевести текст на другие листы с помощью копирки так же просто, как скопировать рисунок на бумагу, – любой процесс не займет много времени и сил.

Как пользоваться переводной бумагой в разных сферах деятельности

Процесс копирования документов довольно простой. Он может быть как стандартным ручным, так и механическим – на печатных машинках и принтерах.

Как пользоваться переводной бумагой при ручной работе? Максимально допустимое число листов самокопирки в таком случае – пять. Это позволяет быстро подписывать все рабочие бланки строгой отчетности, договоры, квитанции и прочие документы, которые нуждаются в ручном заполнении.

В бизнесе самокопирка тоже сокращает временные затраты на оформление бумаг и при работе с клиентами, что значительно улучшает сервис. Она пригодится для переноски сложных цветов на другие листы так же, как и для перевода рисунка на бумагу.

Как правильно перенести изображение с помощью копировальной бумаги

Переводную бумагу кладут между двумя листами, красящей стороной вниз. Сверху должен находиться лист, на котором будут писать или печатать. Таким образом, на нижний будет копироваться информация верхнего.

Копия не получится, если «копирка» вложена неправильно. Тогда нижний лист останется чистым, а с обратной стороны верхнего листа будет отзеркален написанный или напечатанный материал.

Чтобы перенести сразу несколько копий, нужно чередовать бумагу с копиркой. То есть система копирования следующая: лист - копирка - лист - копирка и т. д. Главное сильно нажимать при письме или рисовании. 

В современной жизни использование копировальной бумаги не ограничивается ручным методом. Ее также применяют в разных типах печати.

Как печатать с копировальной бумагой

При различном типе печати копировальную бумагу можно использовать следующими методами:

Рукописным – это от 4 до 6 экземпляров.

Машинным – 8 или 12.

Печать – от 3 до 7.

Во время печати следует избегать сильного давления, излишних кручений, скольжений и намотки, что в итоге может повредить бумагу и повлиять на конечный результат. В остальном процесс намотки не отличается от обычной бумаги.

Струйная печать

При использовании струйной печати по копировальной бумаги необходимо придерживаться общих советов и рекомендаций, которые помогут не испортить бланки и последующие копии:

1. В струйной печати применяются краски, имеющие низкий процент содержания растворителей. Растворитель может испортить не только сам копировальный слой, но и запустить процесс проявления нежелательных цветов на бумаге.
2. Чернила в струйной печати следует подбирать с низким (допускается средний) уровнем вязкости. Перед покупкой лучше проконсультироваться с производителями, так как при изготовлении некоторых чернил используются нежелательные добавки, снижающие липкость красящих элементов.
3. Пролив чернил должен соответствовать норме – их избыток влияет на забивание слоев и неправильную реакцию между ними, что тоже вредит итоговому результату.

 Лазерная печать

Зачастую самокопирку используют в принтерах с лазерной печатью, так как эффективность и результат данного метода печати доказаны временем. Для сохранения капсул следует избегать излишне высокой температуры.

Рекомендации при лазерной печати:

1. Используется хорошая бумага с жесткостью как минимум 75 г/м2.
2. Печатающие элементы принтера также необходимо держать в чистоте.
3. Перед началом запуска партии следует прогнать тестовый вариант.
4. Не следует применять рулонный метод: он вредит бумаге высоким давлением и температурой. В процессе выделяется масло, которое может испортить устройство в момент эксплуатации.

Копировальная бумага является полезным материалом как в офисе, так и в быту. Ее активно используют в разных сферах, благо производители предлагают поистине богатый ассортимент наименований.

Все виды копировальной бумаги  - в нашем интернет-магазине.