Господа, извините что не ответил оперативно на ваши вопросы, постараюсь сделать это сейчас.
Я не вижу большой проблемы в организации региональных выставок, трудности только в том, что приходится мотаться по командировкам, но это нормальная часть работы и в тех дополнительных затратах на поездки, проживание, связь, что уменьшает нашу прибыль. В остальном всё стандартно, как и в Москве. У нас уже есть опыт проведения мероприятий в Крыму (весна 2014г.) и в Новосибирске (осень 2015г.), до этого мы также организовывали не один десяток мероприятий разного плана. Так что выставки для нас новостью не являются.
Выставки мы планируем не во всех городах миллионниках, а с учётом их географии и сосредоточения канцелярских фирм. Таких городов пока шесть. Т.е. периодичность выставок в них может быть раз в два года. Мне кажется это не перегружает затратами местных экспонентов, но и забыть о событии не даёт. Состав посетителей за это время глобально не меняется, оператор рынка не корпоративный клиент, он довольно стабилен.
Формат предпочитаем именно выставочный, т.е. с наличием полноценных стендов. Это позволяет экспонентам максимально комфортно представить товар и проводить переговоры. Формат рабочих столов использовали в Крыму, но там мероприятие посетило всего местных 60 компаний, а в Ростове мы планируем несколько более широкий круг посетителей.
Привлечение посетителей. Для этого мы используем рекламу в журнале и на профильных порталах, экспоненты тоже активно приглашают своих партнёров, но главное это персональный обзвон потенциальных посетителей, так сказать личное приглашение. Справимся ли мы? Мы очень будем стараться! Нашей компании 25 лет, журналу - 17, большую часть трудовой деятельности (25 лет) я работаю на рынке канцтоваров, за это время приобрёл кое какие личные знакомства и связи, думаю это тоже сыграет свою положительную роль. Мы рассчитываем что выставку в Ростове -на-Дону посетят не только компании из Южного ФО, но и крымчане, канцелярщики из Донецка и Луганска, Воронежа, Белгорода, Старого Оскола. Вот как-то так.
Мой сын Дмитрий вчера вернулся из Ростова, где осматривал выставочную площадку и общался с коллегами. Могу похвастать, один местный оператор забронировал на Южном канцелярском форуме 100м2. Если есть вопросы, спрашивайте. |