Можно ли отнести к «расходам» покупку ручек Parker, работающей на «упрощенке» компанией?

Чуть более полугода назад в ТОПе новостей была информация о намерении «дочки» ПАО Газпром приобрести за 456 тысяч рублей 40 VIP-авторучек. «Газпром трансгаз Сургут», разместив заказ на сайте госзакупок, намеревался таким образом подготовить подарок женщинам, поскольку одним из условий аукциона была доставка заказчику элитных пишущих принадлежностей (20 перьевых ручек, 10 чертежных, а также 10 шариковых) до 6 марта 2019 года.

Естественно, намерение госкомпании закупить канцелярские изделия, средняя стоимость которых составляет 11 400 руб., вызвала определенный шок в интернет сообществе. Нет информации о том, как к этому отнеслись в налоговой. Хотя, приобретение роскошных пишущих принадлежностей не противоречит действующему законодательству.

Специалисты портала KanzOboz выяснили у экспертов бухучета, может ли небольшая, работающая на УСН («упрощенке») компания, на законном основании приобрести, а затем списать расходы на приобретение десятка-полтора ручек Parker.

Итак, в соответствии с действующим Налоговым кодексом, работающие на упрощенке компании вправе списывать расходы, перечисленные в пункте 1 статьи 346.16 НК. В этом перечне указываются и затраты на канцтовары (подпункт 17-й, пункта 1-го, статьи 346.16 Налогового кодекса).

Ручки, пусть и дорогостоящие (элитные) – это канцтовары, несмотря на их стоимость. Если они оплачены компанией, используются в ходе работы, то имеются все основания для включения их полной стоимости в «расходы».

Если же штат компании 10-15 человек, то у налоговой службы будет гораздо меньше оснований для претензий относительно обоснованности включения стоимости 15 ручек Parker в «расходы».