На ОАО "Монди Бизнес Пейпа Сыктывкарский ЛПК" внедрено решение для автоматизации процессов документооборота

В проекте модернизации мощностей ОАО "Монди Бизнес Пейпа Сыктывкарский ЛПК" под названием "Степ" внедрено решение для автоматизации процессов документооборота и электронного архива технической документации. "Мы получили эффективный инструмент для работы с массивом документации, который активно использует интернациональная команда "Степа", - отметил руководитель проекта Франц Штебек.

Предполагается, что в результате реализации проекта выпуск целлюлозы увеличится на 200 тыс.тонн в год, производство бумаги - на 60 тыс.тонн в год. Инвестиции запланированы в размере 500 миллионов Евро. В ходе реализации проекта потребуется управлять масштабной строительной площадкой, где над возведением нескольких промышленных объектов одновременно будут работать десятки российских и международных компаний. Одним из ключевых слагаемых успеха станет эффективное управление всем циклом работы с технической документацией - от разработки и согласования до поиска, доступа и хранения ее в электронном архиве. Поэтому руководство проекта поставило задачу автоматизации процессов. Для этой цели было решено разработать и внедрить специализированную информационную систему на базе платформы МАГНЕТ - открытого, сервис-ориентированного решения от компании Магнетософт.

Гибкость и удобство в конструировании приложений, присущие платформе, позволили разработчикам системы справиться с задачей в рекордно короткий срок. В системе были реализованы процессы управления технической документацией:

- Хранение электронного образа, как для бумажных документов, так и для электронных, разрабатываемых с использованием технологий САПР;

- Согласование проектов документов внутри системы - от рассмотрения черновых вариантов до утверждения окончательных версий;

- Оперативный доступ к информации с использованием web-интерфейса для поиска и просмотра технической документации;

- Отчеты о наличии документов, их текущем статусе и проведенных с документами операциях.

Все пользовательские интерфейсы доступны в двух вариантах - на русском и английском языках. Реализованная в системе архитектура делает пользовательский доступ к системе простым и удобным для всех сотрудников международной группы, вне зависимости от их географического местонахождения.

В решении предусмотрена возможность организации документооборота со сторонними подрядчиками. Для этого разработан специальный Интернет шлюз для приемки документов, разработанных подрядчиками и другими сторонними организациями, в автоматизированном режиме. Документы, поступающие извне в электронном виде, проходят поэтапное рассмотрение и согласование участниками проектной команды, в соответствии с установленной процедурой.

Использование автоматизированной системы значительно облегчило процедуры разработки, согласования и поиска технической документации. Это позволит сэкономить время, требуемое на успешное выполнение проекта, за счет слаженности и четкости работы международной команды. По словам заместителя гендиректора ОАО "Монди Бизнес Пейпа Сыктывкарский ЛПК" Ильи Садовенко, "для предприятия особенно ценно, что технический архив функционирует в тесной взаимосвязи с другими ИТ системами комбината, как электронный документооборот и система техобслуживания и ремонтов оборудования".