Всё и даже чуть больше о факсах

Наверняка вы замечали во многих офисах наличие такого средства связи как «факс», несмотря на то, что уже давно в нашей жизни появился интернет. Почему же до сих пор факсы не теряют своей актуальности, и производители совершенствуют их из года в год? В этой статье мы поможем разобраться – чем же именно отличаются факсы и какой подойдёт лучше для вас, а также какие расходные материалы лучше покупать для данной техники.

Какой факс выбрать?

Как и принтеры факсимильные аппараты бывают струйные и лазерные. Пользователи факсов склоняются в сторону  того, что в офисе удобнее использовать лазерный факс, а для дома предпочесть именно струйный. Всё дело в том, что изображения со струйного факса с течением времени теряют четкость и даже темнеют, хранить такие документы долго не получится – соответственно, целесообразнее для офиса приобрести лазерный факс.  К тому же в лазерных аппаратах вы можете использовать не только роликовую бумагу, но и стандартные листы формата А4: именно то, что нужно для офиса.

Но не торопитесь быстрее покупать лазерный факсимильный аппарат. Дело в том, что в последнее время для удобств в использовании потребители предпочитают покупать МФУ – многофункциональные устройства, в состав которых – помимо принтера, сканера и зачастую копира – входит факс. Очень удобно, когда вся важная оргтехника находится в 1 месте, и нет необходимости покупать 3 или даже 4 разных аппарата. Хотя некоторые всё-таки предпочитают иметь в офисе именно разные аппараты: каждый из них практически всегда свободен для использования, что обеспечивает беспрерывную работу в офисе. Проанализировав характер работы в вашем офисе, вы сможете легко на основании вышеизложенных фактов определиться – что же лучше для продуктивной работы вашего офиса: отдельный факс (и другая оргтехнкиа) или же все аппараты в составе МФУ.
 

Ко всему прочему как отдельные факсы, так и факсы в составе МФУ могут обладать дополнительными характеристиками, такими как: автоответчик, приём и отправка сообщений,  автоматическая обрезка бумаги и другие характеристики. От наличия той или иной характеристики зависит цена факса, нет смысла переплачивать за некоторые из них, если нет надобности в их использовании.

В мире существует несколько основных производителей факсимильных аппаратов, в каталоге «Прагматик» представлены качественные факсы Panasonic.

С самим аппаратом мы разобрались, теперь стоит уделить внимание тому – куда ваш факс будет выводить информацию. Выше мы уже рассказывали о том, что факсы могут печатать информацию на специальной термобумаге (в виде роликов) либо на обычных листах. Печать на роликах из термобумаги имеет свои преимущества: за счёт простоты конструкции они относительно дешевле факсов с печатью на обычных листах. Однако есть и недостатки: ролики стоят достаточно дорого, и текст на них со временем выцветают, соответственно, для хранения важных документов необходимо делать копии. 

Преимущества использования листов для факса очевидны: бумага, пригодная для принтера, всегда есть под рукой в отличие от терморолика. К тому при заказе расходных материалов не нужно ломать голову над тем – сколько роликов необходимо купить, вы просто покупаете бумага и используете её для офисной оргтехники по необходимости.

При выборе роликов для вашего факса обращайте внимание на диаметр и размеры ролика. Если же вы выберете факс с использованием обычной бумаги, смело используйте ту же, что и для вашего принтера.

Надеемся, что наш краткий, но ёмкий обзор факсов и расходных материалов для них поможет вам разобраться в данном вопросе, и если вы пока не выбрали факс для своего офиса – можете это сделать прямо сейчас.

Оригинал: http://www.pragmatic.ru/about/article/14/