-
19 июля Поздравить
- Индексу деловой активности «Самсона» - 10 лет!25.04.2024 5550СуперВсего 1 человек1
- Тайная жизнь Скрепки - то, что Вы могли не...18.04.2024 5891НравитсяВсего 1 человек1
- Канцелярщики глазами нейросети.29.03.2024 7934НравитсяВсего 3 человекaСуперВсего 1 человек4
- На острие ручки: рынок письменных принадлежностей22.03.2024 8569НравитсяВсего 1 человек1
- Как «Алгоритмы Будущего» определят Ваш бизнес....11.03.2024 9402НравитсяВсего 4 человекa4
Документы любят счет
Не секрет, что деятельность любой организации сопровождается большим количеством бумаг, которые она в силу закона вынуждена хранить долгие годы. Существует также категория документов, которые юридические лица в случае своей ликвидации обязаны сдать на хранение в архив. О том, как справиться с документооборотом и какие проблемы чаще всего возникают при передаче документов в государственные архивы, говорилось на семинаре Санкт-Петербургской международной бизнес-ассоциации (СПИБА). «Чаще всего при приеме документов по личному составу, а именно их в основном и сдают в архив ликвидируемые организации, мы сталкиваемся с крайне неаккуратным ведением делопроизводства на предприятиях, – сетовал в своем выступлении главный архивист Центрального Государственного архива документов по личному составу Илья Рожков. – Документы сдаются в беспорядке, в комплекте зачастую присутствует много лишних бумаг. Встречаются даже приглашения на свадьбу и справки из вытрезвителя», – заметил Илья Михайлович. Кроме того, при формировании документов сотрудники организаций нередко используют канцелярский клей, ржавеющие скрепки, которые оставляют следы на бумаге, на состоянии документов сказывается и ненадлежащее их хранение на самом предприятии. Все это приводит к утрате важных данных, а ведь именно к ним обращаются граждане, чтобы подтвердить стаж работы, доказать свое право на пенсию, проживание в квартире, награды и т. д. Что же делать организациям, у которых в бумагах «сам черт ногу сломит»? Ведь принять у них документы в таком состоянии архив не сможет. Ответ прост – за определенную плату архивисты упорядочат ваши бумаги или хотя бы проконсультируют, как правильно это сделать. Сложнее обстоит дело с предприятиями, на руках у которых оказались бумаги по личному составу других организаций. К ним Илья Рожков адресовал убедительную просьбу обязательно информировать о таких документах архив. Однако не только ликвидируемые предприятия сталкиваются с проблемой хранения своих документов. Бумаги работающих организаций не менее важны, их количество и ценность вынуждает руководителей предприятий также задумываться о правильном и безопасном хранении. К государственным архивам в такой ситуации не обратишься: из-за нехватки свободных площадей и перегруженности своих сотрудников принять документы временного хранения у действующих организаций они не могут. Вот и приходится предприятиям формировать свои собственные архивы, затрачивая при этом немало средств. Ведь для надлежащего хранения документов нужны дополнительные помещения, специальные условия (температура, оборудование), отдельный штат сотрудников и т. д. Выходом из положения может послужить обращение к так называемым частным архивам. Представитель одной такой компании, профессионально занимающейся хранением документов, рассказал участникам семинара об услугах, которые его организация может предоставить предпринимателям, а именно, обеспечить надлежащее хранение их документов, облегчить и ускорить доступ к ним сотрудников предприятия, составить опись документов, а также осуществить их надлежащее уничтожение. Сотрудники Архивного комитета Санкт-Петербурга, присутствовавшие на встрече, деятельность платных архивов одобрили. |
| ![]() | Другие материалы в разделе |
Предыдущий материал В Праге прошел забег канцелярских крыс | Следующий материал Подарочный трафик – путь к выживанию в сложившихся условиях |
- Группа компаний "Самсон" на канцелярской выставке...23.05.2024 3851НравитсяВсего 3 человекa3
- «Проф-Пресс»: от Владивостока и до Сочи, от маяка...26.04.2024 6048НравитсяВсего 1 человек1
- Тетрадь для нот 8 л., А4, ФЕНИКС+19.07.2024 6
- Дневник 5-11 класс BRAUBERG "Cyberpunk", твёрдая...19.07.2024 9
- Ластик, форма: вырубная, ФЕНИКС+19.07.2024 19
- Тетрадь для нот 8 л., А4, ФЕНИКС+19.07.2024 6
- Дневник 5-11 класс BRAUBERG "Cyberpunk", твёрдая...19.07.2024 9
- Ластик, форма: вырубная, ФЕНИКС+19.07.2024 19
- Дневник с подсказом 5-11 класс BRAUBERG, "Мир...19.07.2024 19