«Высшая школа экономики» в Санкт-Петербурге сделала сервисы печати более доступными и безопасными

В комплексе с программными решениями ВШЭ установила МФУ на базе технологии Xerox® ConnectKey®, которая превращает эти устройства в бизнес-ассистентов. Благодаря этому студенты и сотрудники вуза теперь могут быстрее и проще пользоваться сервисами печати, копирования и сканирования. Ранее Санкт-Петербургский филиал ВШЭ не мог оперативно предоставлять эти сервисы из-за недостатка общедоступных коридорных МФУ. После реализации проекта объём печати на устройствах этого типа увеличился на 50%, а среднее время обработки документов сократилось в два раза. Также университет добавил поддержку мобильной печати, что позволило студентам и сотрудникам отправлять документы на МФУ с любого устройства и из любой точки филиала.

«Реализация проекта обеспечивает развитие образовательной и социальной инфраструктуры в нашем университете, — комментирует Юрий Гросс, начальник управления по информационным технологиям Санкт-Петербургского филиала НИУ ВШЭ. — Новые решения позволят оперативно удовлетворять все потребности студентов, преподавателей и научных сотрудников в печати, копировании и сканировании документов».

В Санкт-Петербургском филиале ВШЭ были интегрированы следующие решения Xerox:

• МФУ Xerox WorkCentre 5945 и Xerox AltaLink B8045;
• обновлённое ПО для контроля печати YSoft SafeQ 5;
• система защищённой печати и аутентификации с помощью бесконтактных карт;
• технология маршрутизации заданий печати и система отчётов;
• новый сервис pay-per-print с функциями наличного и безналичного расчёта.

Благодаря возможностям МФУ семейства Xerox AltaLink обновлённая печатная инфраструктура не только повышает удобство работы с документами, но и отвечает высоким стандартам защиты данных. Встроенные программные решения автоматически отслеживают, соответствуют ли устройства политикам безопасности, выявляют несанкционированные изменения настроек и помогают системному администратору вовремя предотвращать инциденты.

Учреждение начало использовать решения Xerox в 2015 году и, когда они показали свою эффективность, утвердило план дальнейшего развития печатной инфраструктуры. В перспективе проект должен охватить все учебные корпуса и общежития филиала.

«На базе решений Xerox мы смогли создать в Санкт-Петербургском филиале НИУ ВШЭ современную общедоступную печатную инфраструктуру с высокой экономической эффективностью, меняя пользовательский опыт сотрудников и студентов, — комментирует Роман Гурьев, генеральный директор компании "КОМСПЕЦПРОЕКТ", партнёра Xerox. — Обновлённая инфраструктура повышает удобство работы с документами, полностью отвечает политикам безопасности университета и имеет большой потенциал для дальнейшего развития».

Санкт-Петербургский филиал НИУ «Высшая школа экономики» (ВШЭ) занимает в регионе ведущие позиции в сферах образования, исследований и разработок в социально-экономических и гуманитарных науках. Университет активно применяет в учебной и научной работе передовые практики и технологии, в том числе в области работы с документами.