Мероприятие для корпоративного рынка «Центр закупок товаров для офиса» на весенней выставке «Скрепка Экспо» 12-14 марта 2013 г.

Уважаемые участники рынка товаров для офиса!

Впервые на рынке канцелярских и офисных товаров, в рамках18-й Международной специализированной выставки канцелярских и офисных товаров «Скрепка Экспо», будет организован «Центр закупок товаров для офиса» для взаимодействия поставщиков товаров для офиса и компаний, занимающихся комплексным обслуживанием.

Участники мероприятия:

Профильные сбытовые структуры.

Компании Москвы и регионов, занимающиеся комплексным обслуживанием офисов;
интернет - магазины товаров для офиса;
региональные оптовые компании, занимающиеся корпоративным обслуживанием;
розничные магазины и сети, занимающиеся поставкой товаров в офис.

Крупные конечные потребители товаров для офиса.

административные директора российских и иностранных компаний;
представители административно-хозяйственных отделов (АХО).

Список профильных сбытовых структур, участвующих в мероприятии, будет обновляться каждый понедельник, начиная с января 2013 года на сайте www .skrepkaexpo .ru.

Производители и поставщики товаров для офиса.
производители бумаги форматной;
производители и дистрибуторы офисных канцтоваров;
производители и дистрибуторы расходных материалов;
производители и дистрибуторы корпоративных подарков, в том числе новогодние;
производители и дистрибуторы офисной техники;
производители и дистрибуторы иных товаров для офиса.

Почетные спикеры мероприятия.

Цель мероприятия:

Создание удобного рабочего инструмента для выбора, сравнения, взаимодействия и дальнейшего сотрудничества профильных сбытовых структур с поставщиками и производителями товаров для офиса.

Презентация производителями и поставщиками товаров для офиса акций, программ, маркетинговых мероприятий, разработанных поставщиками для сбытовых структур, работающих с их ассортиментной матрицей.
Знакомство специалистов департамента закупок профильных сбытовых структур с новинками отрасли.

Объективное определение качественных характеристик форматной бумаги посредством визуального тестирования образцов сбытовыми структурами и конечными потребителями бумаги.

Получение практических советов от экспертов отрасли по оптимизации торгового процесса поставок товаров в офисы.

Формат и отличительные особенности мероприятия.

«Центр закупок товаров для офиса» пройдет в МВЦ «Крокус Экспо» в конференц – зале вместимостью 150-200 человек. Поставщики товаров для офиса имеют возможность презентовать свой товар и комплекс услуг представителей профильных сбытовых структур, занимающихся комплексным обслуживанием офисов.

Виды презентации продукции:

Выступление поставщика, с возможностью презентации на проекционном экране.
Экспозиция продукции на демонстрационном столе, расположенном непосредственно в месте проведения мероприятия.
Тестирование форматной бумаги, представленной в ассортиментной матрице поставщиков сбытовыми структурами, конечными потребителями бумаги.

Во время мероприятия перед аудиторией «Центра закупок товаров для офиса» планируются краткие выступления почетных спикеров индустрии товаров для офиса с докладами на актуальные темы.

Возможности мероприятия.

Для компаний-поставщиков, желающих продемонстрировать свою продукцию профильным сбытовым структурам – это возможность:
провести презентацию портфеля брендов, товарных групп, новинок офисных товаров для представителей специализированных сбытовых структур;
рассказать об акциях, программах, маркетинговых мероприятиях, разработанных поставщиками для сбытовых структур, работающих с их ассортиментной матрицей;

познакомиться с представителями сбытовых структур в неформальной обстановке;
продемонстрировать новинки ассортимента для целевой аудитории на открытой экспозиции;
принять участие в независимом тестировании форматной бумаги участниками отрасли.

Для зрительской аудитории мероприятия - это возможность:

напрямую пообщаться с первыми лицами компаний-производителей и поставщиков офисных товаров, задать им вопросы и получить на них ответы;
узнать о новинках отрасли товаров для офиса;
ознакомиться с преференциями, акциями, программами, маркетинговыми мероприятиями, разработанными поставщиками для сбытовых структур, работающих с их ассортиментной матрицей;
принять участие в независимом тестировании форматной бумаги и узнать его результаты;
принять участие в розыгрыше призов.

Дата, время и место работы «Центра закупок товаров для офиса»

• Дата: 13 марта 2013 года.
• Время работы: 13:00 - 18:00.
• Место проведения мероприятия МВЦ «Крокус Экспо», павильон №3, Конференц-зал.

Программа мероприятия

13:00-13:30

Регистрация участников

13:30-16:45

Вступительное слово. Обзор рынка.

Выступления поставщиков товаров для офиса с презентациями на проекционном экране.

Выступления почетных спикеров.

Ответы поставщиков на вопросы целевой аудитории мероприятия.

количество выступающих поставщиков 15-20 компаний
время на выступление одной компании 7 минут
время на «вопрос-ответ» после каждого выступления 5 минут
Выступление почетных спикеров 20 минут
перерыв на чаепитие 20 минут
16:45-17:20

Независимое визуально-тактильное тестирование образцов форматной бумаги специалистами сбытовых структур и конечными потребителями.

Этапы тестирования:

Комплекты с образцами бумаги классов А,В,С, где торговые марки скрыты, а названия заменяются цифрами, раздаются аудитории мероприятия.
На всех образцах бумаги отпечатано одинаковое изображение на одной копировальной технике.
Аудитория оценивает каждый образец, исходя из визуального и тактильного восприятия ее плотности, белизны, контрастности изображения, шероховатости и др. характеристик.
После визуально-тактильной оценки специалисты голосуют путем выбора трех номеров лучших образцов бумаги.
У трёх образцов форматной бумаги, набравших наибольшее количество голосов, открывается название бренда и список его дистрибьюторов.

Розыгрыш призов между зрительской аудиторией мероприятия.

17:25-18:00

Праздничный фуршет в русском стиле.

Меню:
Еда: сельдь по-русски с отварным картофелем, капуста квашенная, помидоры, огурцы, грибочки - опята, грузди, рыжики, сало с зеленым луком и чесночными тостами, щука фаршированная, драники картофельные с беконом и сметаной, пирожки с картофелем и грибами, яблоки запеченные.
Напитки: морс клюквенный, брусничный, медовуха, столичная водочка.

Всем участникам мероприятия со стороны поставщиков, до 15 марта 2013 года включительно, будет выслан контактный лист присутствовавших сбытовых структур.
«Центр закупок товаров для офиса» – это реальная возможность провести прямые переговоры с представителями профильных сбытовых компаний и крупными конечными потребителями, презентовать продукцию, наладить новые деловые связи и открыть новые каналы сбыта.

До начала выставки мы будем знакомить Вас с участниками «Центра закупок товаров для офиса» – сбытовыми структурами и производителями и поставщиками офисных товаров.

СЛЕДИТЕ ЗА НОВОСТЯМИ ВЫСТАВКИ «СКРЕПКА ЭКСПО»!

Ждем Вас на 18 Международной специализированной выставке канцелярских и офисных товаров «Скрепка Экспо», которая состоится 12-14 марта 2013г. в МВЦ «Крокус Экспо», павильон №3, зал №18

Дирекция выставки «Скрепка Экспо»:
Телефон: +7 495 648 9138, +7 495 789 9380
E-mail: skrepka@apkor.ru, info@apkor.ru, expo@apkor.ru