XVI Всероссийская конференция секретарей и административных работников. Office Fashion Show.

Дата проведения: 26 мая 2012 года (суббота).
Место проведения: «Большой конференц-зал» гостиницы «Октябрьская».
Адрес: Санкт-Петербург, Лиговский проспект, д.10, ст.м. «Площадь Восстания».

ПРОГРАММА КОНФЕРЕНЦИИ

11.00-12.00  РЕГИСТРАЦИЯ УЧАСТНИКОВ, OFFICE FASHION SHOW

12.00-14.00  ПЕРВАЯ СЕРИЯ ДОКЛАДОВ
«Секретарь – ключевое звено компании»
Светлана Дьячкова, помощник президента группы компаний «НОВАРД»

• Театр одного актера, или кто стоит за успехом руководителя?
• Как облегчить жизнь руководителю и себе?
• Секретарь на страже коммерческой тайны.

 «Саморазвитие и профессиональный рост. Как достичь вершин?»
Олеся Герасимова, офис-менеджер НПК «КАТАРСИС»

• Зачем нужно саморазвитие?
• Как приступить к саморазвитию?
• Ресурсы для саморазвития.
• Карьерная лестница. Примеры успешной карьеры.

«Взаимодействие с иностранными партнерами. Особенности невербальной коммуникации»
Анастасия Полехина, психолог-консультант обучающей компании «Бета-версия»

• Межкультурные коммуникации. Основные трудности взаимодействия и их причины.
• Характеристика межкультурных коммуникаций.
• Вербальные и невербальные компоненты общения.
• Значение невербального компонента в межкультурных коммуникациях.
• Практические следствия влияния культур на невербальное поведение.

14.00-15.00  КОФЕ-БРЕЙК. OFFICE FASHION SHOW.
Подведение итогов конкурса «Офис с Paper Mate».

15.00-17.00  ВТОРАЯ СЕРИЯ ДОКЛАДОВ
«Системы электронного документооборота. Изменения за последние 3 года»
Светлана Шашкова, ведущая семинаров компании ITC Group

• Что такое электронный документооборот и для чего нужны СЭД?
• Изменения в электронном документообороте.
• Государственные инициативы вокруг «Электронного документа».
• Что можно автоматизировать?
• Типы электронных документов, преимущества и результат применения СЭД.

«Опыт использования пакетов LibreOffice и Microsoft Office: особенности, взаимодействие, рекомендации»
Мария Петрова, преподаватель факультета переподготовки специалистов Санкт-Петербургского государственного политехнического университета

• Офисные пакеты: реальный выбор.
• Microsoft Office – классика жанра. Состав пакета, назначение программ, особенности лицензирования и ценообразования.
• Интересная альтернатива – LibreOffice. Состав пакета, назначение программ, особенности лицензирования.
• Истоки критики LibreOffice. Насколько существенны проблемы перехода и использования нового ПО?
• Что выбрать? Как выбирать?

«Хитрости при использовании Microsoft Outlook»
Лариса Прокопишина, офис-менеджер компании NipponOil & Energy (RUS), LLC

• Outlook Office у Вас в подчинении.
• Почта: чуть больше чем обычно.
• Календарь: когда день рождения у мамы шефа?
• Задачи: нус, и чем мы тут занимаемся?
• Контакты: кто? где? когда?
• Записки: экономия бумаги и собственной памяти.

17.00-18.00  ШАМПАНСКОЕ, OFFICE FASHION SHOW

OFFICE FASHION SHOW

Параллельно с конференцией пройдёт выставка офисных товаров Office Fashion Show, где гости смогут познакомиться с предлагаемыми продукцией и услугами, призванными облегчить жизнь офисного сотрудника. На выставке будут представлены  следующие стенды:

Группа Товарищей – один из крупнейших торговых операторов России, представляющий ведущих европейских поставщиков на правах официального или исключительного дистрибьютора и поставщика.  Компания активно развивает канцелярское, новогоднее и рекламно-сувенирное направления, имеет сервисное подразделение по оперативному снабжению офисов и отдельное подразделение по нанесению рекламной символики. Ежегодно выпускаемые каталоги – одни из наиболее востребованных на канцелярском рынке.

Компания BIC представит на выставке канцелярские товары (пишущие инструменты, маркеры, принадлежности для рисования, корректирующие инструменты и различные аксессуары, включая стикеры, ластики, линейки и циркули) и ассортимент рекламных продуктов.

Представительство немецкой компании Durable в России продемонстрирует на выставке первоклассные бренды офисных товаров премиум класса, отражающих профессионализм и статус его обладателя. Товары компании входят в 9 основных товарных группы: товары для архивации и хранения документов, бэйджи, разделители, аксессуары для организации рабочего стола, компьютерные аксессуары, чистящие средсва, самоклеющиеся товары, демонстрационные системы и системы хранения.

Компания MAPED познакомит посетителей выставки со своим ассортиментом продукции – дизайнеры компании ежегодно разрабатывают новые модные коллекции дыроколов и степлеров, ластиков и точилок, линеек и ручек, задавая  высокие стандарты офисной моды. Отличное качество и современные материалы, творческие решения и яркая упаковка придадут французский шик рабочему месту.

Торговая марка Paper Mate в рамках выставки представит новинку этого сезона – ручки InkJoy, пишущая система которых представляет собой смесь науки и искусства. InkJoy – новая коллекция ручек от торговой марки Paper Mate с легко узнаваемыми сердцами. Пишущая система новинки представляет собой смесь науки и искусства.

В перерывах на кофе-брейк гости смогут поделиться опытом с коллегами, получить ответы на свои вопросы, найти новых друзей, а также пообщаться с администрацией Интернет-портала www.sekretary.net. Кроме того, в перерыве между докладами определятся победители конкурса «Офис с Paper Mate».
Каждый участник помимо раздаточных материалов получит подарки от организаторов и спонсоров мероприятия. Продукт мероприятия предоставит компания Esselte – каждый участник получит в подарок получит в подарок чёрную папку c клапанами, а также белую папку с клипом из коллекции Leitz Bebop. Также все желающие смогут ознакомиться со свежим номером журнала «Секретарское Дело».

До встречи на мероприятии!

С уважением,
Оргкомитет Конференции
Тел./факс (495) 797-83-50
E-mail: project@sekretary.ru
Интернет-сайт: www.sekretary.net