Представьте, что вы с помощью нескольких несложных операций можете, найти, открыть, рассортировать и просмотреть тысячи документов, а миллионы файлов разобрать всего за несколько часов. Специалисты Xeroxсоздали опытный образец интеллектуальной системы обзора документов, которая даёт пользователям возможность, расположившисьвокруг большого рабочего стола с сенсорной поверхностью-дисплеем, сортировать документы простыми движениямипальцев по экрану. Интерфейс системы организован по тому же принципу, что и в любом сенсорном смартфоне. При этом размер экрана в 150 раз больше, что делает возможной одновременную работу с системой сразу нескольких человек.
Разработанная учеными Европейского исследовательского центра Xerox(XRCE) новая технология «Smart Document Review» помогает пользователямбыстро группировать похожие документы. Их можно выкладывать рядом для сопоставления, увеличивать или уменьшать масштаб, а также «складывать» на краю дисплея, совсем как настоящие листы бумаги на рабочем столе, но сохраняя все возможности компьютерной обработки.Сортировкой документов могут заниматься несколько пользователей одновременно, для этого в системе предусмотрен целый ряд инструментов. Например, можно создавать так называемые «магниты», которые позволяют выбирать из общей массы документов только те, что содержат заданные ключевые слова. Программная платформа и сама предлагает варианты сортировки документов, а пользователь определяет степень их релевантности. Далее система использует полученные знания, чтобы автоматически классифицировать и рассортировывать миллионы документов и все лишь за малую долю того времени, которое потребовалось бы на обработку вручную.
«Новая технология позволит значительно усовершенствовать процесс обработки данных, что является одной из важнейших задач для отраслей с интенсивным документооборотом, таких как страхование, фармацевтика, медицина, финансы и юриспруденция, – комментирует Кэролайн Приво, руководитель проекта в исследовательском центре. – Мы уверены, что такого рода инструмент как «Smart Document Review», существенно повлияет на стоимость, точность и скорость обработки документов».
Система обзора документов «Smart Document Review»основана на уже существующей технологии CategoriX, разработанной группой специалистов в области лингвистики и статистикиЕвропейского исследовательского центра Xerox. CategoriX, представляющая собой автоматизированныйклассификатор документов, является составляющей пакета XeroxLitigationServicesдля расширенного изучения электронных документов в судопроизводстве. Данная технология в сочетании с сенсорным экраном от PQLabsстала основой для новой системы интеллектуального обзора документов.
В настоящее время опытный образец «Smart Document Review» проходит стадию потребительского тестирования, после чего система будет дорабатываться для запуска в серийное производство. Официальный вывод на рынок будет объявлен позже.
Ознакомиться с работой опытного образца системы обзора документов вы можете, просмотрев видео.
