Компания Xerox получила благодарность за реализацию проекта электронного архива от Министерства культуры Республики Татарстан

Объявлены итоги реализованного весной 2009 года компанией Xerox совместно с ЗАО «Абак-Центр» для Министерства культуры Республики Татарстан пилотного проекта по переводу в электронную форму культурно значимых печатных изданий и архивных документов. По результатам проекта руководству компании Xerox было направлено благодарственное письмо.

В марте–мае 2009 года компания Xerox совместно с ЗАО «Абак-Центр» реализовала пилотный проект по запуску технологии перевода в электронный вид фондов Национальной библиотеки Республики Татарстан (НБРТ) и Национального архива Республики Татарстан (НАРТ) с использованием сканирующего оборудования Kirtas и программного обеспечения Xerox DocuShare. Целью данного проекта являлась отработка технологических решений для возможного дальнейшего использования в создании электронных информационных ресурсов Республики Татарстан.

Национальная библиотека относится к особо ценным объектам культурного наследия народов Республики Татарстан. Основу НБРТ составляет коллекция казанского библиофила и краеведа И.А. Второва, насчитывающая 903 наименования и 1908 томов книг и периодических изданий и подаренная городу в 1844 году с целью организации общественной библиотеки. Сегодня НБРТ является единственной публичной библиотекой мира, выполняющей функции комплектования, сохранения и распространения татарской книги и литературы о республике. Библиотечный фонд насчитывает более 3 млн. 200 тысяч экземпляров документов, в том числе 85 тысяч документов на татарском языке.

Результатом реализации проекта Xerox стал запуск процессов промышленного сканирования библиотечных изданий, вошедших в фонд И.А. Второва (в основном издания XIX века), а также архивного фонда Государственного Совета Республики Татарстан (в том числе научно-справочного аппарата к этому фонду).

Опытная эксплуатация программно-аппаратного комплекса показала, что технология перевода документов в электронный вид обеспечивает не только базовые требования формирования библиотечных и архивных электронных информационных ресурсов, но и легко адаптируется к специфическим требованиям НАРТ и НБРТ, что позволяет говорить о создании полнофункционального решения на ее основе.

Информационная система успешно работает в территориально распределенном режиме удаленной загрузки данных в электронное хранилище, развернутое на базе Центра информационных технологий. Получены положительные результаты распознавания отсканированных документов как на русском, так и на татарском языке (кириллица), находится в проработке вопрос о распознавании текстов на татарском языке (латиница).

В благодарственном письме заместителя министра культуры Республики Татарстан И.Х. Аюповой заместителю генерального директора ООО «Ксерокс (СНГ)» В.Е. Лаврову говорится: «Технологии формирования, поддержания в актуальном состоянии и использования электронных информационных ресурсов, предложенные Xerox, могут быть в дальнейшем применены для промышленного создания электронных информационных ресурсов Республики Татарстан. Мы благодарим компанию Xerox за эффективное сотрудничество и выражаем заинтересованность в его продолжении».