Выбор первого шредера для офиса может стать довольно непростой задачей, так как необходимо учитывать большое количество незнакомых характеристик и функций. Одна из таких сложных характеристик шредера – уровень секретности уничтожителя.
Уровень секретности показывает, на какое количество фрагментов разрезается документ. Чем больше будет таких кусочков, тем сложнее злоумышленникам восстановить документ.
Обычно, чтобы определить нужный уровень секретности шредера требуется прочитать горы статей, сообщений с форумов, провести консультацию со специалистами. В этой статье мы разберем и классифицируем уровни секретности в зависимости от типа уничтожаемых документов. Эта информация будет полезна для всех, кто хочет сэкономить на покупке шредера. Ведь чем выше уровень секретности, тем значительно дороже обходится уничтожитель бумаг.
В России нет открытых стандартов по уничтожению документов, поэтому обычно придерживаются международных стандартов DIN 66399. Всего на данный момент используется 7 уровней секретности. Самый низкий и слабый для бумажных документов P-1 уровень секретности, самый высокий и наиболее защищенный от восстановления - P-7 уровень секретности.
 |
|
P-1 и P-2 уровни секретности идеально подходят для утилизации публичных несекретных документов компании: открытая деловая переписка, служебные инструкции, заявления, справки, выписки, расписки, объяснительные, автобиографии, характеристики, гарантийные талоны, акты выполненных работ, сертификаты. Все эти бумаги в большинстве не являются секретными и поэтому не требуют сильного измельчения.
Главная задача шредеров начальных уровней секретности – утилизация документа, чтобы им нельзя было воспользоваться второй раз. Резка документов чаще всего происходит на 30-36 полос во всю длину листа. При этом важно понимать, что информацию из таких утилизированных документов можно восстановить вручную за несколько часов.
| СОВЕТ: Особо сэкономить на покупке шредеров P-1 и P-2 не получится, а еще и корзина будет наполняться в разы быстрее из-за плохой прессуемости широких бумажных полос. Возможно, вам сразу стоит присмотреться к недорогим шредерам P-4 уровня – уровень защиты выше, а корзину не придется так часто опустошать. |
 |
 |
P-3 и P-4 уровни секретности рекомендуются для уничтожения большинства офисных документов, содержащих коммерческую тайну или конфиденциальные данные: товарные накладные, коммерческие предложения, счета, прайс листы, отчеты, зарплатные ведомости, доверенности, кассовые чеки, платежные поручения, персональные данные, контракты и приложения к ним. Все эти документы содержат ценную информацию, которая может повредить компании в случае утечки к конкурентам.
Средние уровни секретности позволяют уничтожить документ, чтобы его нельзя было восстановить вручную. Лист А4 разрезается примерно 310-450 бумажных фрагментов. При этом информацию из уничтоженных документов можно восстановить только использовании специальных электронных средств, вручную уже не получится.
| СОВЕТ: Стоимость шредеров P-3 и P-4 уровней секретности практически одинаковая, Поэтому рекомендуем выбрать шредер с P-4, так как это обеспечит лучшую защиту ваших документов от восстановления. |
P-5 уровень секретности используется для уничтожения конфиденциальных документов первых лиц компании: генеральный и финансовый директор, главный бухгалтер, главный инженер и т.д. Кроме этого P-5 уровень секретности рекомендуется для уничтожения особо ценной или секретной информации - годовой отчет компании, маркетинговый и налоговый отчет, стратегический план, конструкторские разработки.
Документы, уничтоженные с P-5 уровнем секретности затруднительно восстановить даже при помощи спецсредств, так как каждый лист А4 измельчается на более чем 2000 микрофрагментов размером не более 2 x 15 мм.
| СОВЕТ: Можно сэкономить и приобрести шредер с размером резки 3x10 мм (Промежуточный уровень секретности P-4/P-5). Такой шредер тоже будет разрезать лист на 2000 микрофрагментов, но цена будет ниже примерно на 30-40% чем обычный шредер P-5. |
Уровни секретности P-6 и P-7 применяются для уничтожения особо секретных документов государственной важности. От утечки подобных документов может зависеть не только судьба человека, но и даже целых государств. Поэтому шредер каждый лист измельчает на 7000-12000 фрагментов. Восстановить документ из таких микрочастиц невозможно.
Однако у высоко секретных шредеров довольно много ограничений – низкая производительность в листах, высокая цена, ограничения по уничтожению скрепленных документов.
| СОВЕТ: Шредеры P-6 и P-7 уровня секретности сложны и слишком дороги – их лучше оставить спец. службам и другим серьезным госучреждениям. Для офиса коммерческой компании более чем достаточно возможностей шредера c P-5 уровнем секретности. |
Необязательно приобретать для офиса шредеры только одного уровня секретности. Можно сэкономить и для разных отделов приобрести шредеры разного уровня секретности. Например, высоко секретный P-5 для директора, шредер с промежуточным уровнем P-4/P-5 (3x10 мм) для финансового отдела и недорогие P-4 для всех остальных отделов.
Ниже итоговая таблица с описанием уровней секретности современных шредеров по DIN66399
