Перед вами поставлена задача – купить уничтожитель документов в офис. На какие параметры необходимо обратить особое внимание? Как не наделать ошибок и не переплатить лишнего? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в нашей статье о выборе шредера для современного офиса.
Самая большая проблема, как правлю, заключается в том, что покупатель совершенно ничего не знает об уничтожении документов и шредерах. А ведь уничтожители обладают массой технических характеристик, которые напрямую влияют на качество уничтожения документов – уровень секретности, размер резки, производительность, объем корзины, скорость уничтожения, рабочий цикл и т.д
Непрофессиональный или случайный выбор уничтожителя может привести к тому, что документы будут уничтожаться с недостаточным уровнем секретности, а значит есть вероятность утечки данных к конкурентам или злоумышленникам.
Специалисты Fellowes разработали уникальный электронный алгоритм, который подскажет неопытному пользователю наиболее подходящие модели под его задачу и потребности.
Вот так выглядит стартовая страница электронного помощника. При помощи сдвижных ползунков вы сможете выбирать предложенные решения. С правой стороны представлено краткое описание каждого выбранного типа. Снизу в таблице предложены идеальные модели шредеров при текущих положениях ползунка. Более подробные характеристики устройств будут доступны, если кликнуть на фотографию шредера.
На первый взгляд, все выглядит как то слишком просто, но если начать передвигать ползунки, то количество вопросов будет меняться. Давайте познакомимся с ключевыми вопросами при подборе шредера. Поставим для себя задачу – подобрать шредер для небольшого офиса, чтобы уничтожать повседневные офисные документы, до 300 листов в день.
1) Выбор типа шредера (персональный или офисный)
Отвечая на этот вопрос, пользователь сможет определиться с ожидаемой производительностью и нагрузкой на шредер. Офисные модели уничтожают больше, быстрее и имеют более вместительную корзину. Персональные модели рассчитаны на эпизодическое использование одним человеком.
Давайте выберем тип шредера – Офисный.
При таком варианте внешний вид электронного помощника меняется и появляются дополнительные вопросы, которые помогут уточнить ваш выбор.
2) Выбор типа подачи (ручная или автоподача)
При ручной подаче вы загружаете шредер небольшими стопками бумаги. Если у вас накопилось большой объем документов, то уничтожение при ручной подаче может занять довольно продолжительное время.
При автоматической подаче вы сразу закладываете стопку документов в лоток шредера и можете быть свободны. Все документы будут уничтожаться в автоматическом режиме.
Давайте выберем тип подачи – Ручная, так как у нас в офисе не такой большой объем документов.
3) Выбор типа резки (продольная или перекрестная резка)
Продольная резка – когда листы режутся на длинные полосы. В этом случае документы разрезаются по низкому уровню секретности (P-1 или P-2), а значит бумаги могут быть восстановлены даже в бытовых условиях. Надо запомнить, что продольная резка подходит только для утилизации открытых и несекретных документов
Перекрестная резка – когда листы режутся на отдельные фрагменты. Документы могут разрезаться на сотни или даже тысячи частей, которые уже практически невозможно сложить в единое целое.
Давайте выберем Тип Резки – Перекрестная, так как наши документы являются конфиденциальными.
4) Выбор уровня секретности (средний, высокий и максимальный)
Средний уровень секретности (P-3 или P-4) подходит для уничтожения большинства конфиденциальных офисных документов - коммерческие предложения, счета, персональные данные, финансовые документы. Восстановить документы в бытовых условиях практически невозможно
Высокий уровень секретности (P-5) идеально подходит для уничтожения особо ценных данных или документов первых лиц компании. Каждый лист А4 разрезается на более чем 2000 фрагментов. Восстановить информацию из уничтоженных документов весьма затруднительно.
Максимальный уровень секретности (P-6 или P-7) востребован для уничтожения секретных документов государственной важности. Лист А4 разрезается на 6000-15000 экстра мелких фрагментов. Восстановить документ невозможно даже при помощи спецсредств.
Давайте выберем средний уровень секретности, так как он наиболее оптимален для обычных офисных документов.
5) Выбор шредера по размеру подразделения (малый, средний или большой офис)
Шредер для работы в малом офисе рассчитан примерно на 3-5 пользователей. Производительность и размер корзины идеально подходит для уничтожения день 200 - 1500 листов в зависимости от модели.
Шредеры для среднего офиса рассчитаны на коллектив из 5-10 пользователей. Рекомендуемая дневная нагрузка 1500-5000 листов в зависимости от модели. Шредеры не перегреваются и могут работать продолжительное время без остановки.
Шредер для большого офиса подходит для коллективов, где больше 10 человек и уничтожается до 10 000 листов в день. Конструкция уничтожителя рассчитана на интенсивную нагрузку, шредер может работать непрерывно.
Давайте выберем шредер для малого офиса, так как у нас должно уничтожаться до 500 листов в день.
На последнем этапе электронный помощник предложит выбрать надежную защиту от заторов – соглашаемся без вопросов. Современный шредер просто обязан иметь эффективную систему по предотвращению бумажных замятий.
Остановим свой выбор на шредере 79Ci, так как он оптимально походит под наши требования. Задача выполнена!
Благодаря предложенному алгоритму удалось буквально за 5 минут сузить выбор с 57 шредеров до 3 идеальных моделей, которые максимально соответствуют задаче пользователя.
Алгоритм автоматически подстраивается под вашу задачу и может выдать идеальный вариант даже не за 5 шагов, а всего лишь за 2, если вы выбираете шредер, например, для персонального использования. Применение электронного помощника Fellowes защитит вас от человеческого фактора, когда модель шредера рекомендуется менеджером. Ведь никогда нельзя точно знать, то ли это действительно идеальный шредер для вас, то ли менеджер просто заинтересован в продаже конкретной модели.
Выбрать шредер при помощи электронного помощника можно по ссылке. Сервис бесплатен и доступен 24/7.
