3. Уничтожитель с малой корзиной, которую приходится слишком часто опустошать.
Покупка компактного шредера для большого офиса может стать реальной проблемой из-за необходимости часто опустошать корзину с бумажными отходами. Корзина в 15 литров, например, вмещает в себя примерно до 150 листов при перекрестной резке. Если вы в день уничтожаете 1000 листов, то придется опустошать корзину не менее 7 раз! А это постоянно отвлекает, приводит к появлению пыли и бумажного мусора рядом с рабочим местом.
Рекомендация
Если в офисе уничтожается в сутки:
100-200 листов, то корзина должна быть не менее 15-20 литров
200-1000 листов, то корзина должна быть не менее 20-50 литров
Если свыше 1000 листов в день, то лучше ориентироваться на шредеры с корзиной объемом от 50 литров и выше.
А вообще, чем больше корзина шредера, тем лучше и удобнее. А если необходимо именно компактный шредер, то можно обратить внимание на шредеры с уровнем секретности P-5. Их корзина позволяет вместить в 2-3 раза больше листов, чем у обычных шредеров.
4. Шредер часто перегревается и неожиданно останавливается.
Любой небольшой шредер имеет ограниченное время непрерывной работы. Например, персональные шредеры могут работать без остановки 3-5 минут, после чего они автоматически отключаются для охлаждения на 20-25 минут. Покупатели в 90% случаях просто не знают об этом ограничении и думают, что любой шредер будет уничтожать документы непрерывно. В итоге, уничтожение кипы бумаг может занять практически целый день, учитывая остановки и охлаждение шредера.
Рекомендация
При покупке обращайте внимание на показатель рабочего цикла или время непрерывной работы. Если требуется интенсивное уничтожение, то время непрерывной работы (рабочего цикла) должно быть не менее 20-30 минут. Идеальный вариант, если шредер будет иметь непрерывный цикл работы, это позволит уничтожать документы в любой момент времени, когда это необходимо.
5. Шредер не обеспечивает надежного уничтожения. Документы можно восстановить!
Случается, что пользователи приобретают для уничтожения конфиденциальных документов шредеры с невысокими уровнями секретности P-1 или P-2. Они имеют более низкую цену и их не надо смазывать, но применять их можно только для утилизации общих публичных документов. При определенных навыках или на специальном оборудовании можно легко восстановить исходный текст.
Рекомендация
- Для уничтожения коммерческих или конфиденциальных документов необходим шредер с уровнем секретности не ниже P-3 или P-4
- Для уничтожения особо конфиденциальных документов необходим шредер с уровнем секретности P-5
- Для уничтожения секретных документов государственной важности применяются шредеры с уровнем секретности P-6 и P-7.
6. Шредер не уничтожает скрепленные документы.
Наиболее простые модели шредеров рассчитаны на уничтожение только бумажных документов. Попадание скобки или канцелярской скрепки может привести к поломке ножей.
Рекомендация
Проверяйте технические характеристики шредеров на возможность уничтожения скрепок и скобок. Если вы уничтожаете диски и кредитные карты, то обратите внимание на соответствующую характеристику. Офисные шредеры не уничтожают большие офисные скрепки, их необходимо предварительно снимать.
7. Шредер ужасно шумит и всех отвлекает от работы.
Недорогие шредеры, как правило, оснащаются универсальными коллекторными электродвигателями, которые издают повышенный уровень шума, при уничтожении. В этот момент никто в офисе не сможет сосредоточиться или услышать собеседника при телефонном разговоре.
Рекомендация
Перед покупкой обратите внимание на уровень шума уничтожителя. Или еще лучше - просто послушайте, как работает выбранная модель уничтожителя. Некоторые компании используют специальные технологии снижения шума, например, SilentShred от Fellowes. Такие шредеры совершенно не отвлекают пользователей от выполнения повседневной работы.
