Пост-релиз конференции в Торгово-промышленной палате 21 января 2016г

21 января 2016 года в «Конгресс холле» Торгово-промышленной палаты Российской Федерации состоялась масштабная конференция на тему:

«Технология и специфика закупок товаров и услуг на хозяйственные нужды по 44-ФЗ и 223-ФЗ».

Конференцию посетило более 350 административно-хозяйственных специалистов государственных и коммерческих структур. Прямая трансляция велась на девяти профильных интернет – порталах.

Спонсорами конференции выступили компании: DURABLE, CARGO RELOCATIONS, Комус, ОптиКом, Атлант, BIC, АНКОР с проектом Office Line, Оазис, Xerox, Конфаэль, Офисмаг.

В 9-00 всех посетителей конференции встречали экспозиции спонсоров.

Компания Xerox познакомила посетителей с линейкой белых офисных бумаг Xerox. В ассортименте Xerox представлены бумаги, которые гарантируют бесперебойную работу офиса и сокращение расходов на поддержание документоемких бизнес-процессов.

Компания CARGO RELOCATIONS построила экспозицию из фирменных кробок для переезда. Выбор дизайна экспозиции был связан с тем, что компания оказывает профессиональные и качественные мувинговые услуги и услуги по ответственному хранению имущества, а также по утилизации мебели и техники.

Компания DURABLE представила свои готовые решения для оснащения офисов, а также рассказала публике о своем новом инновационном направлении в области света - линейки настольных и напольных ламп LUCTRA®. LUCTRA® от немецкой компании DURABLE - первая биологически эффективная система освещения для рабочего места, которая воздействует на индивидуальные биоритмы человека в соответствии с естественным течением дня улучшая его самочувствие и производительность.

Компания «БИК СНГ» предложила ознакомиться с ассортиментом товаров ТМ «BIC». Специалисты компании охотно консультировали потенциальных покупателей по представленной продукции.

В рамках мастер-класса компания Комус познакомила посетителей конференции с решениями, которые помогут снизить расходы, а уборку сделать быстрой и результативной. Были продемонстрированы современные способы эффективного клининга, раскрыты секреты применения профессиональных средств уборки, даны рекомендации по оптимизации бюджета.

Компания Атлант - российский производитель архивных систем провела мастер-класс, на котром были показаны примеры сокращения расходов на содержание офиса, оптимизации хранения и перевозки документов. Покупатели продукции «Атлант» могут приобщиться к теме сохранения природы, сделать шаги на пути создания экологичного офиса!

Эксклюзивные подарки ВИП-персонам (бизнес-партнерам, руководителям и крупным заказчикам) — особая категория сувениров. Нередко это штучный товар, который выпускается ограниченной партией. Но даже если речь идет о серийном производстве, это всегда продукция отменного качества, способная удовлетворить самый взыскательный вкус. В рамках своей экспозиции компания OASIS продемонстрировала практичные vip-подарки для солидных людей, предложила эксклюзивную продукцию от ведущих мировых брендов, таких как Montblanc, S. T. Dupont, Versace, FERRE, Jean Paul Gaultier, Nina Ricci, Pierre Cardin и других.

Компания Офисмаг предложила посетителям конференции ознакомиться с решением по закупкам товаров для офиса «под ключ»! Они узнали много полезного и интересного, а также смогли ознакомиться с продуктами и услугами компании и получить приятные подарки!

Кадровый Холдинг АНКОР, проект Office Line выступил одним из спонсоров мероприятия в ТПП. Office Line АНКОР предложил посетителям конференции ознакомиться с трендами на рынке в административной сфере и иными актуальными темами, отраженными в журнале, а также познакомил с возможностями по аутсорсинговым направлениям и комплексным решениям в области кадрового консалтинга.

Office Line АНКОР специализируется на административно-техническом сопровождении работы офиса, предлагая своим партнерам – клиентам управление зоной ресепшен и почтовым сервисом, IT поддержка, управление работой с поставщиками и комплексное обслуживание в АХО блоке компании.

ГК ОптиКом представила на конференции продукцию ведущих отечественных и зарубежных производителей товаров хозяйственно-бытового назначения. На экспозиции компании присутствующие смогли ознакомиться с профессиональными австрийскими средствами для уборки tana PROFESSIONAL (Werner & Mertz Professional Vertriebs GmbH) и узнать о преимуществах средств индивидуальной защиты и товаров для уборки, а также санитарно-гигиенической продукции, упаковки и одноразовой посуды OPTILINE. Менеджеры предоставили всем желающим подробную информацию о продукции Tork и товарах отечественного производства Veiro Professional. В приоритетах ГК «ОптиКом» - комплексное снабжение клиентов во всех регионах России и странах СНГ. Компания предоставляет высококлассный сервис и квалифицированную помощь в составлении технического задания для административно-хозяйственных специалистов государственных и коммерческих структур в соответствии с требованиями 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Клининговая компания «СТК» предоставила брендированную воду для посетителей конференции. «СТК» более 8 лет обслуживает пассажирские вагоны «Российских Железных Дорог» и железнодорожные вокзалы на всей территории Российской Федерации. С 2014 года «СТК» работает на рынке коммерческой недвижимости Москвы, оказывая клининговые услуги для офисов и отделений Сбербанка России, служебных помещений Почты России, торговых и бизнес-центров. Компания «СТК» стремится установить доверительные отношения с потенциальными клиентами. Небольшой презент для участников конференции в виде питьевой брендированной воды от «СТК» - символ чистоты и жизни – это желание вызвать позитивные эмоции у людей.

Традиционная задача кондитерской компании Конфаэль – делать мир слаще.

ГК «Конфаэль» занимается производством авторских изделий из сортов шоколада «премиум» класса, использует оригинальные запатентованные технологии и новые экзотические ингредиенты. Конфаэль – шоколадные подарки на все случаи жизни!

В 10-00 конференция началась.

Открывая конференцию, с приветственным словом выступил президент Ассоциации экспертов рынка недвижимости Дмитрий Липчак. Им было подчёркнуто, что рынок недвижимости - это следующая по важности и объёму после населения и природных ресурсов сфера приложении усилий государства и частных компаний в Российской Федерации. Основой задачей Ассоциации является поиск решений проблем отрасли и участие в её перспективном развитии. В тоже время существуют пробелы в едином подходе к решению базовых вопросов, касающихся сохранения знаний и опыта, их преумножения и интеграции в инфраструктурном сервисе, утверждённых стандартах, обучении, способе и скорости распространения. Требуют обновления также и основные методики, применяемые в профессиональном сообществе.

Сегодня во всех процессах крайне высока роль закупочных инструментов, и от правильного применения соответствующих законов (ФЗ №44 и №223), регламентирующих основные принципы и процедуры государственных закупок, возможно получить высокий антикоррупционный и антирисковый эффект, используя Профессиональные стандарты, Глоссарий недвижимости и Паспорт объекта недвижимости, позволяющие применить особый подход и детальную проработку каждой закупки. Принимая во внимание существующие проблемы и крайнюю востребованность их решений, спикеры нашего сегодняшнего мероприятия поделятся накопленным опытом, а детальное обсуждение вопросов с ведущими специалистами и практиками администрирования, руководителями и экспертами, позволит сократить количество проблем, возникающих в повседневной деятельности, совместно найдя ответы в режиме открытой дискуссии.Уверен, что несмотря на колебания цен на нефть и курсов валют, профессионалы- участники конференции объединят усилия по преодолению возникающих трудностей с учётом постоянно изменяющейся конъюнктуры.

Багманян Олеся Валерьевна, организатор конференции, президент Ассоциации «Объединение административно-хозяйственных профессионалов». В своем выступлении она затронула тему об отсутствии профильного образования у специалистов административно-хозяйственной деятельности. «На наш взгляд, причиной этого является то, что с переходом страны к рыночной экономике не было уделено должное внимание к формированию единого функционала специалистов, отвечающих за хозяйственную часть компании, предприятия, а опыт работы советских «завхозов» оказался не востребованным в новых экономических условиях. С конца 90-х годов XX века российские компании самостоятельно перенимали европейский и американский опыт ведения хозяйственной деятельности, пытаясь адаптировать его к российским условиям. Это привело к появлению разноплановых названий должностей в штатных расписаниях организаций, к отсутствию универсальных должностных инструкций по этой специальности. Наша Ассоциация содействует появлению профильного образования на базе Государственных ВУЗов, а именно: разработала профстандарт «Специалист административно-хозяйственной деятельности» и приняла участие в формировании образовательных программ дополнительного образования на базе Финансового университете при правительстве РФ. В апреле 2016 года данное образование будет запущено. Помимо этого Ассоциация реализует проекты по обмену опытом в административно-хозяйственной сфере. Сегодняшняя конференция позволит посетителям получить дополнительные знания по закупкам по 223 и 44-ФЗ и перенять успешный опыт коллег», - сообщила Олеся.

Сухадольский Георгий Александрович – к.ф.-м.н., Член правления, председатель Экспертного совета Некоммерческого партнерства «Объединение профессиональных специалистов в области государственных, муниципальных и корпоративных закупок». Куратор Рабочей группы Экспертного совета при Правительстве РФ по закупкам и инвестициям в своем выступлении особое внимание уделил нормативно-правовому регулированию системы закупок и способам закупок. Были рассмотрены 44- ФЗ «О контрактной системе…», 135 -ФЗ «О защите конкуренции», 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», а также ряд статей ГК РФ, регулирующие торги. Георгий Александрович подробно рассказал о различных способах закупок и разновидностях конкурентных процедур. Был дан детальный анализ таких видов торгов, как аукцион и конкурс. Георгий Александрович обратил внимание участников конференции, что в Гос. Думе идет активное обсуждение законопроектов, согласно которым государственные и муниципальные закупки (44-ФЗ), а также закупки госкомпаний (223-ФЗ) планируется перевести в электронную форму, с применением универсальных электронных площадок. Также сообщил, что с 01.07 2016 г. вступают в силу профессиональные стандарты: «специалист в сфере закупок» и «эксперт в сфере закупок».

С докладом о проблематике ценообразования в закупках и каталогизации закупаемых товаров, работ и услуг выступил управляющий партнер компании "Ценовые и контрактные решения" Евгений Юрьевич Вдовин.Основное внимание в своем выступлении он уделил практическому применению методов ценообразования в закупках в рамках действующего законодательства (44-ФЗ и 223-ФЗ), стандартизации предметов закупок в интересах оптимизации работы поставщиков, корректному и обоснованному расчету начальных (максимальных) цен контрактов, технологиям и инструментам сбора рыночной информации.

Кроме того, Евгений Юрьевич проинформировал участников мероприятия о планах Минэкономразвития России по применению в закупочной деятельности заказчиков референтных цен и внедрению с 2017 года каталога товаров, работ и услуг.

Кузнецова Ирина Алексеевна – известный специалист в административно-хозяйственной деятельности с 30-ти летним опытом работы в «Совинтел» («Вымпелом»), Shell, PricewaterhouseCoopers и ОАО «Банк ВТБ» на практическом примере рассказала о трудностях внедрения и работы по 223-ФЗ. Огромное значение работы по 223-ФЗ имеет поддержка руководства и коммуникации внутренним заказчикам - сотрудникам, которые получают закупленные товары или работают с выбранными в процессе госзакупки поставщиками. Всем хочется работать со знакомой фирмой и «побыстрее» заключить договор. Однако закон устанавливает определенные процессы, которые надо соблюдать. Постановка процессов внутри каждой компании - важное и трудное дело. Однако, если такие процессы установлены и руководство контролирует их выполнение - закон действительно помогает сокращать расходы и поддерживать здоровую конкуренцию.

В ходе практики применения закона 223-ФЗ уже возникли трудности, которые хотелось бы увидеть в разъяснениях и подзаконных актах. Например, как избежать недобросовестных поставщиков, которые при участии в госзакупках намеренно занижают цены и вынуждают тратить время на новые закупки.

Алёна Игоревна Кулаченкова, Директор по административным вопросам ПАО «Совкомбанк», рассказала о том, что в коммерческих организациях активно используются и бумажные, и электронные технологии закупок. В каждой технологии есть свои плюсы и минусы. Коммерческие организации обычно используют закрытые закупочные процедуры, так как бизнес-задачи могут в любой момент поменяться, и актуальность заключения договора с победителем может исчезнуть. Чтобы не нести издержки в случае отказа от договора (контракта), коммерческие компании предупреждают участников закупочных процедур о том, что данная процедура закрытая, что Заказчик вправе в любой момент приостановить проведение тендера или любой другой закупочной процедуры, и что Заказчик вправе не заключать договор с победителем, если предмет договора перестал соответствовать бизнес-задачам Заказчика. Такая открытость перед закупкой минимизирует риски всех участников закупочного процесса.

Елена Бишир, руководитель корпоративного направления по работе с госсектором «Офисмаг», рассказала об активной работе компании с разработчиками и Департаментом по конкурентной политике города Москвы над новой версией «Единой автоматизированной информационной системе торгов» (ЕАИСТ, он же - «Портал Поставщиков»). Была приведена статистика, демонстрирующая потребность ресурса в целом и эффект от его внедрения, а именно – увеличение конкурентоспособности за счет увеличения количества участников и предложений, что в свою очередь позволило снизить цены на большую часть товаров и услуг. Елена рассказала о принципах формирования рейтинга на Портале, позволяющий поставщику формировать свою репутацию, а заказчику учитывать данный показатель при выборе единого поставщика. Участники конференции ознакомились с основными преимуществами работы на Портале в целом, а также непосредственно c преимуществами нового Портала, а именно: на новом Портале могут работать и коммерческие структуры по B2B схеме, поставщик может выступать в роли заказчика, заказчик (в т.ч. бюджетник) – в роли поставщика! Также участники узнали, что с 2016 года любой из них может закупать через Портал при условии работы поставщика с физическими лицами.

Андрей Константинович Круглов, вице-президент Ассоциации экспертов рынка недвижимости в своём выступлении остановился на проблемах введения в оборот участников рынка закупок единой терминологии. Он отметил целый ряд статей закона 44-ФЗ «О федеральной контрактной системе...», в которых или прямо указано, или упоминается о необходимости введения единых технологических и лингвистических требований к информации при составлении описания объекта закупки. Далее он остановился на том, что применение стандартных показателей, требований, условных обозначений и терминологии, касающихся технических и качественных характеристик объекта закупки, установленных в соответствии с техническими регламентами, стандартами и иными требованиями, предусмотренными законодательством Российской Федерации, позволяет не только наиболее полно обеспечить потребность бюджетных организаций в необходимых товарах, работах или услугах, но и ограничить влияние коррупционной составляющей, которая, к большому сожалению, всё ещё играет значительную роль в этом процессе. В заключение Андрей Константинович призвал всех присутствующих принять деятельное участие в совместной работе по созданию и гармонизации единого терминологического аппарата.

Егменова Наталия Алексеевна, руководитель группы разработчиков профессионального стандарта "Специалист административно-хозяйственной деятельности", ревизор «Объединения АХП», обозначила, какую роль должен играть профессиональный стандарт в дальнейшем в рамках выстраивания отношений между работником и работодателем, а также какие цели планируется достичь в результате разработки и утверждения профессионального стандарта. Наталия подробно рассказала о структуре и содержании профстандарта как документа, основных его терминах и составляющих. Большой акцент был сделан на раскрытии понятий: обобщенная трудовая функция, трудовая функция, трудовое действие, а также основных аспектов, которые важно учесть при оценке проекта профессионального стандарта. В рамках заявленной темы конференции, Наталия обозначила, чем принципиально отличается профессиональный стандарт «Специалист административно-хозяйственной деятельности» от профессиональных стандартов закупщиков, а именно «Специалист в сфере закупок» и «Эксперт в сфере закупок». Был сделан акцент и на том, что закупки в той или иной части отражены во всех обобщённых трудовых функциях и являются важной составляющей административно-хозяйственной деятельности. В завершении своего выступления Наталия призвала к активному участию административно-хозяйственных профессионалов и работодателей в оценке проекта профстандарта "Специалист административно-хозяйственной деятельности" и напомнила участникам, что профессиональный стандарт "Специалист административно-хозяйственное деятельности" в дальнейшем станет одним из важнейших документов, который будет определять критерии работы административно-хозяйственных специалистов.

Иванов Анатолий Викторович - профессор Финансового университета при Правительстве Российской Федерации выступил с сообщением на тему: «Технология реализации дополнительных профессиональных программ в сфере административно-хозяйственной деятельности». Финансовым университетом совместно с Ассоциацией «Объединение АХП» разработаны две дополнительные профессиональные программы, предназначенные для повышения квалификации руководителей и специалистов административно-хозяйственной деятельности. Дополнительная профессиональная программа «Административно-хозяйственная деятельность в сфере управления объектами недвижимости» направлена на подбор объектов недвижимости и аренду помещений в целях размещения организации и ведения её хозяйственной деятельности; отделку офиса; организацию, проведение и приёмку ремонтно-строительных и монтажных работ; управление офисным пространством; техническое и сервисное обслуживание офисных пространств, а также формирование профессиональных компетенций, направленных на практическом применении современных моделей и методов административно-хозяйственной деятельности в области управления объектами недвижимости. Дополнительная профессиональная программа «Управление административно-хозяйственной деятельностью» предусматривает цель, связанную с формированием профессиональных компетенций по следующим направлениям: управление корпоративным транспортом; обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами; операционное и стратегическое управление процессами административного, хозяйственного, документационного и организационного сопровождения и обеспечения; обеспечение потребностей компании в командировках и деловых мероприятиях. Образовательные программы включают по четыре учебных дисциплин по 18 часов каждая. Повышение квалификации предполагает выбор слушателями двух дисциплин по одной из образовательных программ. Продолжительность обучения таким образом составляет 36 академических часов. Итоговой аттестацией является экзамен в форме тестирования по два часа на каждую дисциплину. Занятия будут проводиться в Финансовом университете по адресу: ул. Тверская 22Б. Режим занятий с 13.00 до 19.45. Перерыв между парами занятий составляет – 15 мин. По итогам тестирования слушатели получают Удостоверение о повышении квалификации Финансового университета.

Алексей Григорьевич Заремба - управляющий партнер юридической компании Правовое управление «Заремба и партнеры», в своем выступлении затронул острые проблемные вопросы, которые возникают при применении Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд". В частности, указал на возможность обжалования действий государственного заказчика, любым заинтересованным, в том числе и недобросовестным лицом не участником закупки, что приводит к затягиванию процесса оформления государственных контрактов. Для изменения сложившейся ситуации предложил внести изменения в ряд статей Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ и конкретизировать лиц, имеющих права подавать жалобы на действия государственного Заказчика.

Также в своем выступлении рассказал о судебной практике, подчеркнул важность использования механизма «протокола разногласий» для внесения необходимых изменений в типовой государственный контракт со стороны Поставщика (Подрядчика, Исполнителя) государственных услуг.

Ксения Кравцова – Руководитель по закупкам компании «НоваМедика» рассказала о практическом опыте проведения закупочных процедур для выбора поставщиков проведения мероприятий с учетом особенностей компаний с государственным участием. Особое внимание было уделено проведению открытых закупочных процедур, а также составлению детализированной спецификации для ценового анализа. Помимо этого, были рассмотрены возможные критерии выбора победителя, а также обязательные требования, предъявляемые к компаниям.

Презентации спикеров тут.

Сердечно благодарим всех посетителей конференции, ее спикеров, информационных партнеров и спонсоров! Именно Вы сделали мероприятие познавательным, масштабным и успешным!