Канцелярские товары в современном офисе

С первого взгляда может показаться, что даже небольшая фирма, оказывающая консультационные услуги, давно уже должна была отказаться от многочисленных папок и кип бумаги и перейти на электронный документооборот. Но, увы, это только иллюзия. Канцелярские товары в современном офисе так же востребованы, как и десятилетия назад.И ведение взаимоотношений между партнерами с использованием современных гаджетов пока остается только мечтой. Офисные программы, несомненно, облегчают нам работу, но несовершенство нашего законодательства не позволяет их использовать в качестве доказательств. Поэтому все официальные документы компании необходимо иметь в бумажном виде. А это — бумага для копировальной техники, скобы, степлеры, скрепки и т.д. И это необходимо, даже если вы ведете свое дело в одном лице.Многие, конечно, с этим могут не согласиться, заявив, что они без канцтоваров могут обойтись и в повседневной офисной жизни.Но многие ли проводили встречи с клиентами ,используя в качестве демонстрации документы с ноутбука? Даже используя интерактивную электронную доску, мы всегда распечатываем бумажные версии своей презентации, тем более если это коммерческое предложение. Нам же необходимо ,чтобы клиент забрал информацию с собой.Да и с современной «домашней подвальной» сборкой компьютеров, хранить на них всю информацию было бы довольно-таки неосмотрительно. Кроме того, лицензия на использование программы электронного документооборота и сетевого каталога для хранение информации стоит приличных денег.Можно в качестве примера взять бухгалтерию. Казалось бы, ну тут все ясно. 1С решает все и с этим нельзя не согласиться, но стоит внимательно приглядеться к работе бухгалтера и Вы увидите, как он производит расчеты на калькуляторе, промежуточные результаты записывает (ручкой) на листочке, причем отрывном из блокнота. Распечатывает ведомости, в которых мы расписываемся, получая зарплату. И этот ряд мелких операций с использованием канцтоваров можно продолжать до бесконечности.Отдельной строкой можно выделить проведение совещания. Стоит, наверное ,отметить, что на нем все приличествуют с диктофонами, да. Это, конечно, сарказм, но на совещание все идут с ручкой (карандашом) и ежедневником (блокнотом). Потому что потерять информацию с электронных носителей значительно быстрее и проще.В заключение хотелось бы отметить, что канцелярские товары будут радовать нас на рабочих столах еще не одно десятилетие. А пророчащие закат рынка канцтоваров разработчики ПО делают это в качестве маркетингового хода.