Имидж делового человека. Часть 8. Мебель для офиса

Имидж делового человека складывается из множества различных компонентов. Одна из важных составляющих – офис бизнесмена, место, где существует и работает его фирма. Он может стать неплохим элементом пиара. Именно поэтому правильное обустройство офиса – это чрезвычайно важная задача, ведь современный офис – это лицо фирмы. А встречают, как известно, по одежке. Ключевыми элементами в интерьере любого офиса, каков бы ни был его дизайн, являются те или иные предметы мебели. Поэтому офисная мебель подбирается весьма скрупулезно.

Офисная мебель – виды

Корпусная мебель
К этому виду относятся офисные столы, тумбочки, шкафы и прочие подобные элементы. Удобнее всего, чтобы они были модульными и оснащались роликами. Тогда легко будет при необходимости поменять рабочий интерьер, приспособить его под новые задачи.

Одним из самых необходимых компонентов офисной обстановки является офисный стол. Офисные столы бывают рабочими и компьютерными, небольшими приставными столиками и огромными столами для переговоров. В любом случае, стол – это рабочее место. Но обустроить его можно по-разному. Обычно целесообразно собирать офисный стол из нескольких элементов. Ими могут стать угловая часть и два небольших столика или двухуровневая рабочая поверхность с наклонной крышкой – все зависит от поставленных задач. Стол может быть стандартно-прямоугольным или модным на сегодняшний день овальным, у него может быть различное количество ножек и надстроек над столешницей.

Приставные столики служат обычно для приема посетителей в кабинетах начальников. Компьютерные столы – это отдельный предмет с особыми функциональными возможностями. Если поставить компьютер на обычный стол, это будет крайне неудобно. Что касается офисных тумб, то столы с массивными тумбами сейчас не в моде. Гораздо удобнее мобильные небольшие тумбы, которые можно поставить в любое необходимое место: как в рамках стола, так и вне его. Офисных шкафов и полок сейчас тоже огромное количество. Они удобны и имеют современный дизайн.

Корпусная мебель подразделяется еще и в зависимости от своего назначения. Мебель для руководителя отличается более презентабельным видом. Она должна быть выполнена из дорогих и натуральных материалов, соответствовать последним тенденциям модного дизайна. Ведь кабинет руководителя должен быть не только удобным. Правильно обустроенный кабинет способен существенно укрепить имидж компании.

Офисная мебель для персонала – это более экономичный вариант. Мебель для персонала должна быть практичной, удобной, комфортной, но в то же время подбираться с учетом индивидуальных потребностей сотрудников. Большой популярностью пользуются модульные конструкции, состоящие из единого стола с местом под компьютер, выкатных тумб, надстроенных полок, ящиков для хранения документов и стеллажей.

Офисные кресла и стулья
Офисные кресла, как и офисные стулья, бывают различными. Кресло для руководителя выглядит более статусно, оно предельно оснащено технически, возвышается над окружающим пространством, подчеркивая руководящую роль своего владельца. Кресла и стулья остальных сотрудников более простые, но обязательно должны быть удобными. Ведь работоспособность человека в немалой степени зависит от того, насколько комфортно ему находиться много часов на своем рабочем месте.

Высота кресла или стула должна подбираться под рост владельца, лучше всего, если есть функция смены положений, а угол между спинкой и сиденьем – немного более 90 градусов. Обивка стульев и кресел может быть самой разной. Но для руководителя это, конечно, кожа. Для остальных сотрудников – кожзаменитель или ткань. Главное, чтобы цвет стульев и кресел не выбивался из общего дизайна офиса.

Существуют еще кресла и стулья для посетителей. Они обычно выполнены очень просто, ведь человек не сидит на таких стульях часами. Но их вид также должен соответствовать общему стилю в офисе.

Как правильно выбрать мебель для офиса

Выбирая подходящую для конкретного офиса мебель, нужно не забывать об удобстве сотрудников и об их психологическом комфорте. Ведь от этого будет в немалой степени зависеть производительность труда. Помните, людям должна нравится мебель, которую они используют. Кроме того, есть еще требования, касающиеся надежности разных видов офисной мебели.

Как выбрать кресло и стулья
Чтобы остановиться на том или ином виде кресел или стульев для офиса, недостаточно просто посмотреть на них. В кресло обязательно нужно сесть, самому опробовать все функции, убедиться, что удобна регулировка, а колесики легко скользят по полу. Также в хороших креслах обязательно должны быть удобные подлокотники и желательно наличие механизма типа «кресло-качалка». Спинки у кресел и стульев для офиса должны быть различными. Для руководителей – с поддержкой головы, для персонала – с опорой лишь для спины и плеч, для посетителей – с низкой спинкой.

Как выбрать офисный стол
Выбирая офисный стол, нужно руководствоваться соображениями функциональности и удобства. Составные из различных элементов и с двухуровневыми надстройками, отдельные и сделанные в виде рабочих станций для нескольких сотрудников – предложений масса. Выбирая столы, надо помнить, что для рабочих подойдет прямоугольная, но слегка закругленная форма. А вот стол для переговоров лучше взять овальный – такая форма наиболее способствует достижению консенсуса.

Немаловажным является и то, из каких материалов сделан стол. Это может быть натуральное дерево или пластик, МДФ, ДСП, металл или стекло. Самым распространенным вариантом для рабочих столов персонала являются ДСП. Это практично и надежно. Только нужно, чтобы толщина панелей, из которых собраны столы была примерно 40 мм. Но мебель руководителя должна быть или из массива или с отделкой натурального шпона: про статус забывать нельзя.

Как выбрать корпусную мебель
В корпусной мебели важен не только дизайн и цвет. Обязательно нужно обращать внимание и на толщину панелей, из которых она сделана. Если это ДСП, то они должны быть не тоньше 18 мм. Панели должны быть покрыты и окантованы качественным ламинатом. На стыках не должно быть никаких отслоений. Важная деталь – фурнитура. Она должна быть импортной, никаких торчащих шурупов и конфирмата! И подумайте о внешнем виде шкафов и стеллажей. Они не должны загромождать пространство офиса, лучше, если они будут выглядеть легкими.

Как организовать офисное пространство

От того, как будет организовано пространство офиса в целом и рабочие места сотрудника в частности, зависит эффективность работы. В офисе обязательно должны быть приемная, кабинет руководителя, комната персонала, кабинет для совещаний. В настоящее время считается, что комнату для сотрудников оптимальнее всего делить на рабочие зоны. Тогда сотрудник сможет работать и самостоятельно и, при необходимости, в команде.

На каждом рабочем месте нужно уменьшить нагрузки. Удобные стулья и кресла, столы особой криволинейной угловой конструкции. Не обойтись и без разного рода надстроек, лотков, где можно держать папки для документов или ежедневники. Последние помогают оптимизировать работу, без них сегодня не обходится ни один руководитель или рядовой сотрудник. Хорошо, если рядом будет всегда находиться настольная визитница. Тогда в поисках нужного телефона не придется долго копаться в ящиках.

Считается, что зона охвата человеческими руками – это 30-40 см. Именно на таком расстоянии и нужно располагать все, что может потребоваться в первую очередь. Стол лучше особо не загромождать, а хранить бумаги в навесных ящиках или выкатных тумбах. Они должны находиться на расстоянии вытянутой руки. Если пространство будет организовано правильно, силы сотрудников будут расходоваться не на преодоление бытовых неудобств, а на дело, и производительность их труда возрастет.