Канцелярский рынок 2025: цифры, факты и ориентиры на 2026 год

Прошедший год закрепил новые правила игры. Структурная трансформация каналов продаж и инфляционное давление стали определяющими факторами. Подводим итоги 2025 года и анализируем, к чему готовиться профессиональному сообществу в ближайшем будущем.

Итоги 2025 года: рост в деньгах при стагнации в штуках

По данным розничной панели ICMR (ГФК-Русь), российский канцелярский рынок в 2025 году вырос на 12,8% в денежном выражении. Однако важно понимать природу этого роста: он обеспечен увеличением средней цены товара. Реальный объем потребления (продажи в штуках) остался на уровне 2024 года.

Ключевые изменения в каналах дистрибуции:

Маркетплейсы: Онлайн-канал продолжает поглощать рынок. Прирост составил 131,8% в деньгах и 101,4% в натуральном выражении. Это подтверждает масштабный переток покупателей из традиционной розницы в e-commerce.

Традиционный ритейл: Офлайн-точки показывают отрицательную динамику. Сильнее всего пострадали гипермаркеты, потеряв 47,4% оборота в штуках. Федеральные сети товаров для детей также сократили показатели на 8,9%.

Корпоративный сегмент (B2B): Сектор показал рост на 11,4% в деньгах. При этом закупки в штуках снизились на 4,3%. Компании оптимизируют объемы, но выбирают более дорогие позиции.

В товарных категориях наиболее высокую динамику показали шариковые ручки, маркеры и скотч.

Топ-5 бизнес-тенденций в 2026 году

На основе данных международных и российских аналитических агентств, мы выделили ключевые тренды, которые будут определять стратегию развития бизнеса в 2026 году.

1. Рост сегмента цифровых аксессуаров для офиса. Cпрос на товары, объединяющие аналоговые и цифровые функции (например, смарт-блокноты), продолжит расти. Потребитель ищет способы быстрой оцифровки рукописного текста в условиях гибридного формата работы.
2. Доминирование СТМ и ценовая конкуренция. В условиях высокой инфляции покупатели становятся менее лояльны к брендам. Это дает преимущество собственным торговым маркам (СТМ) маркетплейсов и крупных сетей, которые предлагают базовое качество по более конкурентной цене**.
3. Экологизация как стандарт для B2B. «Зеленая» повестка становится обязательным требованием в корпоративных закупках. Наличие сертификатов экологической безопасности и использование вторичного сырья очень важны.
4. Кастомизация и эмоциональный дизайн. На фоне стагнации массового рынка растет ниша персонализированной продукции***. Профессиональному сообществу стоит обратить внимание на товары с уникальным дизайном, лимитированные коллекции или корпоративные наборы.
5. Автоматизация управления запасами. В 2026 году эффективность бизнеса будет напрямую зависеть от точности прогнозов. Внедрение систем на базе нейросетей для анализа остатков и планирования логистики станет необходимым условием для сохранения маржинальности в условиях изменчивого спроса****.

*по данным Research and markets

**по данным PwC

***по данным Deloitte

****по данным McKinsey & Company