Как правильно выбрать шредер онлайн и не ошибиться?

Выбор офисной техники для новичка может стать весьма непростой задачей. Оборудование включает в себя множество технических характеристик и технологий, с которыми не сталкиваешься в обычной жизни. Неподготовленный покупатель легко может сделать ошибку и купить неподходящее устройство.

Например, при выборе модели шредера чаще всего ошибаются с такими характеристиками, как производительность, длительность рабочего цикла, тип резки и уровень секретности. Низкая производительность и короткий рабочий цикл могут значительно увеличить затраты времени персонала на уничтожение документов. Еще больше проблем может доставить шредер с низким уровнем секретности, который не обеспечит полноценного уничтожения конфиденциальных документов.

Специалисты компании Fellowes разработали электронные гиды, которые помогают выбрать технику онлайн для неопытных пользователей. При помощи электронного гида можно подобрать модель ламинатора, переплетчика, шредера, резака или пленки для ламинирования

Давайте рассмотрим пример выбора шредера для офиса.

Задача Подобрать модель шредер для среднего офиса с уничтожением до 1400-1600 листов за день. Должны уничтожаться офисные документы – прайс-листы, коммерческие предложения, отчеты, маркетинговые материалы. Шредер должен иметь непрерывный рабочий режим, так как иногда требуется оперативное уничтожение архивов.

В ассортименте Fellowes представлено более 50 моделей, а, значит, самостоятельный выбор модели может затянуться на часы или даже дни, пока будет изучены статьи, рекомендации, технические характеристики и сравнение устройств.

Посмотрим насколько электронный гид ускорит и упростит этот непростой выбор уничтожителя бумаг.

1 Этап. Определяемся со сферой применения шредера.

Нам необходим шредер для регулярной работы офиса, его и выбираем.

2 Этап. На втором этапе выбирает тип подачи бумаги. В таблице приведены все плюсы и минусы.

В нашем офисе документы не накапливаются, а уничтожается сразу, как только в этом появляется необходимость. Поэтому выбираем обычный шредер с ручной подачей – он лучше подходит для уничтожения небольших стопок документов.

3 Этап. Выбираем производительность шредера исходя из размера/численности офиса. Чем больше сотрудников офисе, тем больше у него должна быть корзина и выше производительность.

Если у нас уничтожается около 1500-1700 листов в сутки, то нам необходимо приобрести шредер для среднего офиса

4 этап позволяет определиться с типом резки- продольной или перекрестной. Для уничтожения конфиденциальных документов подходит только перекрестная резка на фрагменты. Подобные шредеры обладают недостатком – необходимо регулярно смазывать режущие ножи, зато фрагменты резки намного лучше наполняют корзину и ее не придется так часто опустошать, как при продольной резке.

Выбираем шредер с перекрестной резкой, так как мы уничтожаем в офисе документы, которые содержат конфиденциальную информацию.

5 этап предлагает нам сделать выбор по серии шредера в зависимости от необходимого уровня секретности. Чем выше уровень секретности, тем на большее количество фрагментов разрезается лист бумаги. Например, для P-5 уровня секретности размер фрагмента может быть до 2x15 мм, а значит, лист А4 разрезается на более чем 2000 фрагментов. Этого вполне достаточно для уничтожения документов с важной конфиденциальной информацией.

Но так как мы уничтожаем обычные офисные документы, то нам вполне достаточно меньшего уровня секретности P-4. Выбираем серию Powershred

5 Этап На основании нашей потребности электронный гид предлагает нам остановить свой выбор на 2 моделях шредеров. Чтобы удобнее было их сравнить – все основные технические характеристики сведены в единую таблицу.

Так как нам необходимо, чтобы шредер всегда был готов к работе и мог уничтожать без остановки, то выбираем модель 225Ci. Если перейти по ссылке, то можно ознакомиться со всеми характеристиками и технологиями оборудования.