В преддверии Дня Главного Бухгалтера, или Дня Главбуха, утвержденного профессиональным журналом "Главбух" в честь появления своего первого номера, будет не лишним задуматься о том, каким образом поздравить одного из ведущих специалистов вашей компании, ну и не забыть о том, как обеспечить его плодотворную работу. Важность работы главного бухгалтера вероятно, не требует расширенных пояснений. Это специалист, от работы которого во многом зависит финансовое благополучие компании, её деловая репутация, отношения с контролирующими государственными органами. Ему приходится решать важные задачи в сфере финансового и налогового учета, быть правой рукой руководителя предприятия. Поэтому мы собрали информацию по наиболее важным предметам канцелярии, необходимой для работы и главного бухгалтера, и бухгалтерии в целом.
Бумажная продукция
Несмотря на бурное развитие электронного документооборота, традиционная офисная канцелярия продолжает доминировать и занимать солидное долю расходов на работу фирмы. Для работы бухгалтерии нужны и такие универсальные для любого офиса товары как бумага писчая, различного цвета стикеры для заметок и бумажные почтовые конверты. И, конечно же, не обойтись и без специализированных товаров – книг бухгалтерского учета и другой бумажной продукции, как например, различного рода бланки. Вся специализированная бумажная продукция государственного образца – книги учета, книги заработной платы, командировочные свидетельства, счета-фактуры, кассовые ордеры и мн. другое является важной составляющей работы главного бухгалтера и всего отдела. Поэтому не забудьте купить бухгалтерские книги хорошего качества и в стильном оформлении – от этого зависит и работа бухгалтерии, и имидж компании.
Ежедневники
Электронные программы-планировщики в ПК и смартфонах не заменят удобную и красивую бумажную продукцию. Обеспечьте вашего главного бухгалтера стильной и удобной записной книжкой, необходимой для четкой планировки рабочего времени, полезного помощника в решении стоящих перед ним задач. В качестве делового подарка отлично подойдут ежедневники датированные в формате не менее А5. Есть и специальные ежедневники, разработанные под потребности бухгалтера. Отличным дополнением будет настольный планировщик в формате А3, а также различные календари и прочие инструменты для эффективного планирования рабочего времени.
Калькуляторы и канцелярия
Даже наличие специализированных программ для ПК не отменяет необходимость использования классических настольных калькуляторов. С их помощью можно быстро произвести необходимые подсчеты, они удобны и всегда под рукой, да и привычней для многих специалистов. Но для бухгалтера нужны не обычные калькуляторы, а модели с расширенными функциями. Приведём основные требования:
- Крупные клавиши и большой экран, как правило, на 12-15 знаков.
- Наличие дополнительных кнопок «00» и «000» для работ с большими суммами денег или материальных ценностей.
- Функция автоматического округления сумм.
- Операции записи в регистр.
- Расчет процентов сумм.
- Быстрый расчет надбавки к цене.
- Расчет себестоимости и НДС.
- Конвертация валют и другие полезные функции.
В работе главного бухгалтера не обойтись и без обычной канцелярии. Приобретите все, что необходимо для работы специалиста и всего отдела. Практика показывает – чем более досконально решены все, казалось бы, мелкие вопросы, тем более эффективна и продуктивна работа специалистов.
Вот перечень некоторых важных товаров, которые необходимы для работы бухгалтерии:
- Ручки.
- Цветные маркеры – обязательный атрибут для работы с документами.
- Линейки.
- Необходимые принадлежности для корректировки и формирования пакета документов – канцелярский скотч, клеящие карандаши, степлер, ножницы, корректор и др. товары.
- Качественная бумага для принтера разных цветов – помогает в быстрой сортировке документов.
- Терморулоны для работы факса.
- Самоклеющиеся и обычные записные блоки.
Особо отметим такие полезные товары как магнитно-маркерная доска для записи и хранения информации. И, конечно же, не забудьте про удобные печати, необходимый компонент работы главного бухгалтера.
Что подарить в День Главбуха
Стильный и запоминающийся подарок - ручки Parker и другие элементы VIP-канцелярии. Отлично подойдут настольные часы, сувенирный глобус или классический настольный набор для руководителя, одновременно полезный и стильный подарок. И не будем забывать про различные мелкие, но важные подарки, которые помогут сбросить стресс – рамки для фото, именные кружки и прочие офисные сувениры. Как видите, выбор подарков ограничен лишь вашей фантазией, и с помощью оригинальных и полезных в работе сувениров можно подчеркнуть своё уважение к специалисту, отметить его заслуги перед компанией.
