21 февраля 2019 года в Москве состоялась ежегодная Премия «Административный директор года».

Она стала главным и самым ожидаемым событием года среди административных специалистов лидирующих компаний всех основных сегментов рынка и прошла в живой и душевной атмосфере. Это знаковое для отрасли событие стало грандиозным завершением 2018 года. 

Главной целью проведения Премии было и будет повышение престижа профессии в деловой среде. Сегодня крайне важно поддержать и подчеркнуть место специалистов административно-хозяйственного направления для жизнедеятельности любой компании. Для этого была выбрана наиболее удачная форма - профессиональная оценка и награждение наиболее успешных проектов в административно-хозяйственной сфере в 2018 году.  

Организаторами Премии года выступили Ассоциация «Объединение АХП» и компания MERLION, развивающая интернет-магазин Бюрократ для корпоративных клиентов. Была проделана колоссальная работа по подготовке мероприятия, в ходе которой было сделано все возможное, чтобы Премия стала запоминающимся событием этого года. 

Мероприятие началось в 18:00 с прибытием первых гостей. Перед торжественной частью им была предоставлена уникальная возможность пройтись с экскурсией по историческим помещениям и лично увидеть уникальную коллекцию рукописей Российской государственной библиотеки. Параллельно с экскурсией партнеры Премии с радостью демонстрировали гостям интересные решения для офиса и последние новинки.  

В рамках Премии компания 3М представила на своём стенде линейку, как текущих продуктов, так и несколько новинок для удобства в офисном пространстве. Все желающие смогли ознакомиться с такими незаменимыми помощниками в ежедневной офисной работе, как клейкие закладки Post-it®, диспенсеры для стикеров Post-it®, стикеры Post-it® всевозможных цветов и форм, а также уникальные суперклейкие стикеры поверхностях, даже вертикальных. 

Марки SvetoCopy Premium и Ballet были, в целом, основными презентационными продуктами на мероприятии от компании International Paper. Представители компании пообщались с первыми потребителями новинки от SvetoCopy и лояльными покупателями Ballet, собрали обратную связь, ответили на все вопросы, а также смогли заинтересовать потенциальных потребителей офисной бумаги International Paper яркой презентацией и сувенирной продукцией, которая обеспечивает распространения информации о брендах компании далеко за пределы Дома Пашкова и аудитории, которая присутствовала в зале. 

«Очень рад приветствовать уважаемых участников церемонии. Онлайн B2B-проект Buroshop.ru впервые поддерживает данное мероприятие, но не потому, что я и мои коллеги прежде не знали о Премии. Просто мы представляем новое направление бизнеса, запущенное крупнейшим широкопрофильным дистрибьютором, компанией MERLION в конце прошлого года. Buroshop.ru - проект очень амбициозный и инновационный. Опираясь на связи со всеми крупнейшими поставщиками, как глобальными, так и российскими, а также на уникальные логистические возможности компании MERLION, в том числе автоматизированный склад в Подмосковье, способный при минимальном участии человека, очень быстро формировать заказы из большого ассортимента разнообразной продукции, мы стремимся предлагать клиентам новый уровень сервиса в обслуживании ежедневных потребностей офисов. Это означает большую оперативность, большее удобство при формировании и отслеживании заказа, более широкий ассортимент и, главное, – персональный подход, обеспечиваемый нашей дружной, профессиональной командой. Вот, например, сегодня наша компания Buroshop.ru участвует в церемонии. Это очень важно для нас. И одновременно отмечает свой день рождения моя коллега, Светлана. И об этом нельзя забывать! И я не забыл! И в этом направлении мы стремимся двигаться и при работе с заказчиками. Мы хотим работать с компаниями, не забывая о каждом их сотруднике».

Светлана Баскакова, директор по закупкам канцелярского направления компании MERLION: 

«Действительно, что, например, значит для компании день рождения сотрудника? Это возможность укрепить отношения в коллективе, повысить лояльность. И просто показать, что работа – это часть нашей жизни. И не самая плохая часть. В которой есть свои заботы и свои радости. Этозачастую определенная церемония в офисе, некое радостное событие, украшающее офисные будни. Элемент человеческих отношений, но, одновременно и оргпроцесс. И мы стремимся именно к тому, чтобы обслуживание офисов было, с одной стороны, автоматизированным, налаженным и удобным оргпроцессом, а с другой - делало будни каждого человека, который работает в организации, комфортными Поэтому мы стремимся налаживать долгосрочные отношения с нашими заказчиками, чтобы лучше понимать потребности компаний и людей, ориентируясь не только на формальные отдельные запросы, а на весь опыт сотрудничества. Мы благодарим организаторов Премии за доверие и возможность принять участие в процессе общения с людьми, которые заслужили не только награды сообщества, но и, уверена, уважение своих коллег, благодаря своим инициативам, которые касаются создания наилучших условий для комфортной и эффективной работы». 

Премия вручалась в шести номинациях: «Офисное пространство», «Транспортные решения», «Благоустройство и комфорт», «Деловой туризм», «Закупки товаров для офиса», «Административный директор года». Полнота и правильность оформленной заявки на участие; выразительность, точность и доходчивость языка изложения; полнота реализации проектов и решения поставленных задач, эффективность реализованных решений; новаторство и вклад в престиж профессии стали важнейшими критериями при оценивании конкурсных работ. Мероприятие проходило в 4 этапа — финал стал последним из них. Четвёртому этапу предшествовали приём заявок, рассмотрение заявок экспертным советом и отбор номинантов, а также выбор победителей.

В этом году к работе над заявками на Премию были привлечены эксперты с профильных рынков. Из них был сформирован «Консультационный отраслевой Совет Премии», в который вошли: Кубрава Руслан Ярославович, Генеральный директор S.A. Ricci Project Management; Кротков Андрей Александрович, Генеральный директор и партнер Zeppelin; Хазов Андрей Александрович, Управляющий директор FORT Project; Баскакова Светлана Викторовна, Директор по закупкам канцелярского направления компании MERLION и Самошин Иван Александрович, Генеральный директор Агентство делового туризма Travelmart. 

В номинации «Офисное пространство» первым финалистом была объявлена Жаркова Ольга Сергеевна, ООО «Хиквижн». С выходом в финал ее поздравил Консультант Премии Руслан Кубрава, генеральный директор Эс Эй Риччи Проджект Менеджмент. В своей речи Руслан поздравил Ольгу и отметил:  

«Важную роль в организации эффективного пространства для бизнеса играет уровень экспертизы заказчика, его компетентность и понимание основных этапов реализации проекта. Именно поэтому компания S.A. Ricci Project Management открыто делится своим профессиональным опытом на площадке Объединения «АХП». Выступая консультантом премии «Административный директор года», мы инициируем развитие экспертизы компаний в области управления административными ресурсами, благодаря чему растет уровень инфраструктуры проектов, инженерных и технических решений. В результате таких изменений повышаются требования к пространствам для бизнеса, и, как следствие, перед нами появляются новые амбициозные и нестандартные задачи по эффективному управлению проектами» 

После вручения подарков номинантом был объявлен победитель - Жаркова Ольга Сергеевна, ООО «Хиквижн». Поздравить ее с заслуженной победой вышел Генеральный директор компании «Кейфор» Шевкун Евгений Викторович. «Кейфор» выступили партнерами Премии года, и не спроста награждали победителя именно в этой номинации. Главная специализация компании – строительство качественных офисных интерьеров под ключ. В качестве подарка Ольге был вручен сертификат на бесплатное проектирование инженерных систем под ключ. Она поделилась с нами своими эмоциями от победы: 

«Впечатлений осталась целая гамма - от страха и неуверенности до безумной радости от победы. 
Лично для меня победа в конкурсе подарила внутреннюю уверенность в себе, в своих профессиональных возможностях, повысила мой статус в профессиональном сообществе. 

Я считаю, что мероприятия такого формата оказывают сильнейшее влияние и придают мощный импульс дальнейшему развитию административной деятельности, помогают формировать наше профессиональное сообщество. 
Даже если бы и захотелось найти недочёты, то не получилось бы. Всё динамично и ничего лишнего. Очень понравилось. Хотелось бы посетить это мероприятие и в следующем году 😉  

Что касается самого проекта, то его целью было вывести рабочее пространство на кардинально новый современный уровень. Создать офис, отражающий сегодняшний подход к работе компании - открытость, инновационность, технологичность. Благодаря всем принятым решениям в процессе проектирования, благодаря командной работе, новый офис компании "Хиквижн" удивляет гостей и вдохновляет коллектив. Он демонстрирует прогрессивный подход работы компании, отражает ее сегодняшний ритм и характер сотрудников, создающих этот бизнес. Процесс создания проекта и его реализации послужил для меня трамплином в дальнейшем профессиональном развитии. 

Как говорил Оноре де Бальзак: «Чтобы дойти до цели, надо идти» 

Желаю всем не останавливаться на достигнутом и идти всегда вперед, преодолевая все трудности на своем пути» 

Производитель офисной мебели - компания GDB, которая впервые выступила в качестве Партнера Премии «Административный директор 2018 года», выразила особую благодарность Олесе Багманян, президенту ассоциации «АХП Объединение» за возможность участия в важном событии в области административно-хозяйственной деятельности, а также искренние поздравления Ольге Жарковой. Недавно завершенный проект GDB по оснащению офисного пространства для компании Hikvision был высоко оценен экспертным независимым жюри Премии.  

Наконец, был объявлен победитель в номинации «Благоустройство и комфорт» - Федин Константин Владимирович, АО «Мособлгаз». Поздравить его с самым успешным проектом вышла представитель компании NESTLÉ Professional Кравцова Светлана. От компании Константин получил особую награду, а именно кофемашину NESCAFE Dolce Gusto.  

В номинации «Транспортные решения» победил Кириллов Сергей Станиславович, ООО «НАНОТЕХНОТРЭЙДИНГ». Награду победителю вручила представитель Сообщества флит-менеджеров FCIA Ксения Ерохина. Сергей выразил нам свои эмоции: 

«Считаю, что Премия года была не просто неординарной, но и знаковой. Несмотря на все проблемы и сложности ОНА состоялась! 

И главная заслуга в этом - нашей несравненной Олеси Багманян. Благодаря ее кипучей энергии, ее целеустремленности, ее связям наконец, Премия превратилась в незабываемое событие. 

Ведущие, спонсоры, номинанты, да что там - весь зал - искрил и зажигал!! Великолепный фуршет, прекрасное вино, шикарная музыка создавали атмосферу настоящего праздника! Эмоций - на месяц, впечатлений - до конца года!» 

Максим прокомментировал свою победу: 

«Я очень рад, что моя работа и моей команды была так высоко оценена коллегами. Огромное всем спасибо. Особенно хочется отметить работу организаторов и прекрасное место для проведения церемонии, все это добавило положительных эмоций от победы в номинации» 

На последнюю номинацию «Административный директор 2018 года» заявки не подавались. Члены Экспертного совета выбрали лучшего специалиста, оценивая поданные на участие в Премии заявки в отраслевых номинациях. С лучшим проектом Административным директором 2018 года была признана Клепацкая Виктория Юрьевна, Align Technology Inc. Награда была вручена от имени International Paper сотрудниками компании. Победительница получила памятные подарки и пачку нового SvetoCopy Premium, как символ успеха и постоянного движения вперед. Виктория поделилась с нами своими впечатлениями от победы: 

После завершения награждения финалистов на сцену пригласили Экспертный совет - Егменову Наталию Алексеевну, Слободина Сергея Викторовича, Туманову Татьяну Владимировну, Подбельцеву Инну Софию Юрьевну, Щелчкову Елену Владимировну, Дубровского Александра Геннадьевича, Поплавскую Татьяну Юсифовну. Каждому члену совета был вручен памятный подарок от представителей компании Vatten. С успешно проделанной работой их поздравили представители виноторговой компании Simple и представители компании Forbo, мировой лидер в производстве высококачественных коммерческих напольных покрытий. 

После окончания торжественной части Премии гостей ждали еще несколько сюрпризов. Партнеры Премии подготовили розыгрыш подарков, в котором смогли поучаствовать все присутствующие. Были разыграны подарки от компаний Бюрократ, Simple, Бюрошоп, 3М, Parker, Starwind, Cassida, International Paper. 

Компания Simple – ведущий импортер с уникальной коллекцией шампанского, игристых и тихих вин, крепких и безалкогольных напитков, бокалов и аксессуаров – предоставила гостям возможность лично попробовать разнообразные вина, организовав бар. За 25 лет на российском рынке компания Simple завоевала доверие лучших мировых производителей и собрала один из наиболее впечатляющих продуктовых портфелей в Европе, который включает более 4000 наименований — от великих и рейтинговых вин, признанных ведущими экспертами, до демократичных напитков с оптимальным соотношением цены и качества. 

Источник