Исследование выставки «КанцЭкспо – Весна-2005» - портрет посетителя

Прошедшая профессиональная выставка канцелярских и офисных товаров «КанцЭкспо – Весна-2005» по данным организаторов собрала более 13 500 специалистов, 380 из которых представляли иностранные государства. Общее число гостей выставки превысило 17 000 человек. На выставке традиционно был проведен опрос посетителей, цель которого – определить портрет посетителя выставки, выяснить, какие разделы выставки интересуют гостей «КанцЭкспо» прежде всего и насколько посетители довольны результатами работы выставки в целом.

Портрет посетителей выставки
Как и на прошлой выставке «КанцЭкспо», основу всей массы посетителей составляют профессионалы рынка. Около 90 % гостей выставки представляют руководящее звено компаний различного профиля и оказывают непосредственное влияние на деятельность компаний.
На протяжении всего периода проведения выставок «КанцЭкспо» и мониторинга посетителей экспозиции наблюдается высокая статусность гостей выставки. Доля директоров компаний, которые сами приезжают на выставку неизменно составляет более 1/3 от всех посетителей. Это еще раз подтверждает тот факт, что выставка «КанцЭкспо» является настоящей профессиональной площадкой для операторов канцелярского рынка.

Степень Ваших полномочий?


Вы представляете Вашу организацию как:

Как и на предыдущих выставках «КанцЭкспо», более половины посетителей составляют специалисты канцелярского рынка из различных регионов России. Таким образом, можно еще раз подчеркнуть тот факт, что выставка является не локальной, а общероссийской. При этом, статус региональных посетителей наиболее высок: около 65% из них – директора компаний, которые обязательно вносят посещение выставки «КанцЭкспо» в Москве в свои годовые рабочие планы.

Эта наиболее многочисленная группа посетителей, как правило, приезжает в Москву специально для посещения выставки, и потому отмечает как несомненное достоинство то обстоятельство, что выставка проводится ежегодно в одни и те же сроки на постоянном выставочном пространстве.

Какой регион вы представляете?

Так как выставка «КанцЭкспо» проводится регулярно, сформировалась аудитория постоянных посетителей выставки – более 80% специалистов пришли на выставку не в первый раз, а около 70% приезжают на каждую выставку «КанцЭкспо».

Насколько регулярно Вы посещали предыдущие выставки «КанцЭкспо»?

Разделы, представляющие наибольший интерес для посетителей выставки
На выставке была представлена продукция отечественных и зарубежных фирм, занятых в сфере производства и реализации канцелярской и офисной продукции – посетители могли побывать на стендах компаний, представляющих каждый сегмент рынка. Но что именно интересует гостей выставки? Ответ на этот вопрос в значительной степени коррелирует с общей структурой потребления на рынке и помогает отслеживать тенденции развития спроса на те или иные товарные категории.
Как и на предыдущих выставках «КанцЭкспо», основной интерес у посетителей вызвали письменные принадлежности, бумажно-беловые товары и офисные принадлежности – стендами, представляющими товары в этих категориях, заинтересовались более 60% гостей.
Одной из отличительных черт прошедшей выставки стал явный рост интереса посетителей к компьютерным аксессуарам и расходным материалам для оргтехники. Рост заинтересованности посетителей в этих двух категориях составил около 15%. Незначительно снизился интерес к канцтоварам для детей.

Какие разделы выставки вас интересуют?

По сравнению с предыдущими выставками наметился более широкий спектр заинтересованности в различных товарных категориях. Только 35% посетителей обратили внимание не более, чем на 5 разделов выставки (на осенней выставке их доля составляла более 50%).

Количество разделов выставки, которые интересуют посетителей.

Основной целью посещения выставки для многих по-прежнему остается получение информации – более 70% гостей стремятся побольше узнать о новинках рынка, как с целью расширения собственного ассортимента, так и с целью определения своего положения на быстроменяющемся конкурентном рынке.
И, конечно же, для большинства посетителей (особенно это касается гостей из других регионов) выставка – очень хороший повод в короткие сроки наладить контакты с партнерами, перевести переговоры и найти новых поставщиков.

Основные цели посещения выставки «КанцЭкспо-Весна-2005»

Результаты посещения выставки
Как Вы оцениваете уровень организации выставки?

Большинство посетителей по-прежнему высоко оценивают уровень организации выставки «КанцЭкспо». Но мы не могли обойти вниманием тот факт, что выставка «КанцЭкспо-Весна-2005» прошла не совсем в привычной обстановке. Одновременно в выставочном комплексе «Крокус» проходила другая специализированная канцелярская выставка - «Скрепка Экспо». Естественно, этот факт повлиял и на проведение плановой выставки «КанцЭкспо» - постоянные посетители могли заметить уменьшение числа экспонентов, некоторые из них не увидели партнеров, с которыми хотели перевести переговоры. И, несмотря на то, что большинство посетителей все-таки остались удовлетворены своим визитом, нас насторожил тот факт, что немного снизился процент посетителей, которые остались абсолютно довольны (47% осенью 2004 года против 39% весной 2005 года).

Оправдались ли Ваши ожидания от посещения выставки "КанцЭкспо-Весна-2005"?


Оправдались ли Ваши ожидания от посещения выставки "КанцЭкспо-Осень-2004"?

Мы решили узнать у наших гостей, как они относятся к той ситуации, которая сложилась на выставочном пространстве профессионального канцелярского рынка. Сколько, по их мнению, необходимо выставок в году и какое место проведения наиболее удобно для посетителей?
Для большинства участников канцелярского рынка наиболее удобным является проведение выставок два раза в год – весной и осенью, т.е. та схема, которая и предлагается выставкой «КанцЭкспо».

Какое количество канцелярских выставок в год, по Вашему мнению, оптимально?

По вопросу проведения двух специализированных выставок в одно и тоже время на разных выставочных площадках мнения посетителей разделились практически поровну – 45% относится к этому факту отрицательно, 43% считают это положение вполне приемлемым.

Как Вы оцениваете проведение двух канцелярских выставок в одни и те же сроки?


Какую выставочную площадку Вы предпочли бы посещать?

Наиболее удобной площадкой для проведения профессиональных канцелярских выставок большинство посетителей назвали павильоны «Экспоцентра». Поэтому еще раз благодарим всех посетителей за интерес, проявленный к нашей выставке, и ждем всех в «Экспоцентре» на «КанцЭкспо-Осень-2005»!