Организационно аудит охватил Управляющую компанию (ООО «УК «ОБФ») и основные производственные предприятия – ООО «Сухонский КБК», ООО «ПЗБМ» и ООО «БКФ». Критериями аудита стали требования ГОСТ Р 55.0.02–2014/ИСО55001:2014 на системы управления активами в той части, которая касается системы управления техническим обслуживанием и ремонтом (ТОиР).
На начальном этапе эксперты НПП «СпецТек» провели вводный семинар, на котором представили современные методы и практик управления активами. Затем они провели сбор свидетельств аудита по двум направлениям:
- аудит адекватности – анализ документов существующей системы управления ТОиР на предмет их соответствия критериям аудита,
- аудит соответствия – анализ фактической деятельности заказчика в области ТОиР на предмет соответствия документам и критериям аудита.
Для аудита адекватности заказчик предоставил документацию, которая действует на объектах аудита в системе управления ТОиР.
Для аудита соответствия эксперты НПП «СпецТек» воспользовались тремя методами сбора свидетельств аудита:
- самооценка соответствия системы управления ТОиР критериям аудита,
- самооценка удовлетворенности деятельностью в области ТОиР,
- интервью со специалистами заказчика относительно деятельности в области ТОиР.
Для реализации первых двух методов были использованы разработанные НПП «СпецТек» опросные листы и проведено анкетирование ключевых специалистов заказчика. Перечень областей деятельности для аудита был определен в соответствии с лучшими практиками, нашедшими отражение в стандартах SAE JA 1011/1012 на RCM-процесс, в стандартах серии ГОСТ Р 51901 «Менеджмент риска», и в стандартах серии ГОСТ Р 27.ХХХ «Надежности в технике».
Сбор данных в трех измерениях позволил повысить их объективность. Используя полученные свидетельства аудита, эксперты НПП «СпецТек» сформировали свои наблюдения и экспертные оценки, выявили области деятельности в системе управления ТОиР, требующие улучшения в первую очередь. Эти результаты нашли отражение в аудит-отчете, который был представлен и одобрен на совещании рабочей группы заказчика.
Также по результатам аудита разработан план развития системы управления ТОиР, включающий состав работ, календарный график их выполнения, рекомендуемый перечень документированных процедур системы управления ТОиР, подлежащих разработке. Отдельным разделом этого плана представлена структура корпоративного стандарта на систему управления ТОиР. Она была разработана на основе референсной (эталонной) процессной модели системы управления ТОиР, разработанной экспертами НПП «СпецТек» и используемой ими при проведении аудитов.
Справка о компаниях
«Объединенные бумажные фабрики» (сайт) – группа предприятий целлюлозно-бумажной промышленности. Основным видом деятельности является производство тарного картона (сырье для производства гофротары) из вторичного сырья (макулатуры). Группа входит в топ-30 крупнейших предприятий целлюлозно-бумажной промышленности России и в топ-10 крупнейших отечественных производителей тарного картона. Компания также производит твердые древесноволокнистые плиты, переплетный и коробочный многослойный картон, бумажно-беловые изделия.
НПП «СпецТек» (сайт) – профессиональный консультант и ведущий российский разработчик программных продуктов в области управления физическими активами. Является базовой организацией Технического комитета по стандартизации №086 «Управление активами», участвует в работе международного комитета ISO TK 251 «Asset management». Разработчик национальных стандартов серии ГОСТ Р 55.0.00 «Управление активами». Разработчик отечественной EAM/MRO-системы TRIM.
