С конца 2012 года в компании «Авантрейд» введен анализ процента обеспечения склада. Данный параметр отражает соотношение между среднемесячной потребностью наиболее часто покупаемых товаров и фактическим наличием данных товаров на складе компании «Авантрейд». Мы хотим рассказать о принципах расчета и практического применения данного показателя эффективности закупок компании.
Для получения значения процента обеспечения отдел закупок компании «Авантрейд» проделал кропотливую работу, выявив на основе АВС-анализа номенклатуры шорт-лист наиболее востребованных товаров и вывел его в отчет, кратко именуемый в компании «Топ-500». В данный отчет попали как канцелярские, так и хозяйственные товары.
Чтобы увеличить точность, в отчете были объединены цветовые вариации. Например, одна и та же папка-регистратор серого, черного, красного, зеленого и так далее цвета теперь считалась как единая позиция отчета.
На третьем этапе на основе продаж товаров входящих в список «Топ-500» за предыдущий год и анализа содержания спецификации текущих договоров поставок канцелярских товаров, в которых компания «Авантрейд» выступала поставщиком, был установлен среднемесячный минимальный остаток для всех товаров из списка «Топ-500». Данный неснижаемый остаток был внесен в учетную систему компании «Авантрейд» (1С). Процесс был автоматизирован — система проверяла фактическое наличие товара на складе и, если товара на складе было меньше, чем неснижаемый остаток, система автоматически направляла уведомление отвечающему за закупку данной группы товаров сотруднику о необходимости докупить недостающее количество с указанием данного товара и количества, а также формировала неподтвержденную заявку на заказ такого товара.
Теперь, когда все исходные данные были введены, нам оставалось только настроить параметры анализа процента обеспечения склада товаром. В итоге, сейчас компания «Авантрейд» имеет возможность оценивать соответствие складских запасов потребности покупателей в динамике, видя на сколько процентов из 100 наш ассортимент отвечает спросу рынка. Что это дало компании «Авантрейд»? Это позволило нам повысить эффективность закупок товара, расставить приоритеты и ускорить процесс оформления заявки на товар. На сегодня, 1 сентября 2015 года, процент обеспечения склада в компании «Авантрейд» составляет 94,76%.
Фото:ibarcriticalthinkingmethod.com
