159канцпоинтов
Рекомендуем
- Подведены итоги акции "Лучшая выкладка – 2024"!02.09.2024 1531НравитсяВсего 1 человек1
- Розничные магазины канцтоваров пожаловались на...27.08.2024 1611
- 24 августа 2024 года в Полотняном Заводе...26.08.2024 1683 1НравитсяВсего 6 человек6
- Новогодняя продукция - перспективное направление...06.08.2024 3476НравитсяВсего 1 человек1
- Бренд Berlingo объявляет о старте федеральной...26.07.2024 3880НравитсяВсего 2 человекaХи-хиВсего 1 человек3
Случайное КанцФото
27 марта 2012
Успешная пресс-конференция – путь к созданию имиджа компании
Имидж серьезного делового партнера складывается из многих факторов. Несмотря на то, что некоторые из них зачастую кажутся мелочами, именно они и формируют мнение окружающих о компании и ее руководителе.Особое внимание следует уделить организации связей с общественностью – пресс-конференциям, поскольку именно от них зависит, как будет восприниматься компания, насколько успешно будет продвигаться ее продукция. Успешная пресс-конференция – та, при организации которой учтены все детали: место проведения, манера представления информации, выбор участников и многое другое. |
Оборудование конференц-зала |
Если компания нечасто проводит подобные массовые мероприятия, оптимальный вариант – арендовать зал. Обычно предлагаемые специализированные помещения уже хорошо оснащены, нет необходимости вносить существенные изменения в обстановку, остается продумать только стиль общения, манеру подачи информации, аксессуары - деловая папка с логотипом фирмы, сумка и подобные мелочи. Если же пресс-конференции проводятся часто, имеет смысл оборудовать собственный зал. Что для этого нужно?Рабочее пространство должно быть организовано так, чтобы любой их многочисленных участников свободно участвовал в дискуссиях и полноценно работал. Для этого нужно позаботиться об удобной расстановке мебели и техническом оснащении: |
|
Также необходимо обеспечить безопасность участников, пожарную охрану. В помещениях, где организуются массовые мероприятия, обязательно должны быть медпункт и буфет.Все эти моменты важны для компании, заботящейся о своем имидже, поскольку демонстрируют уважительное отношение к потребностям людей, приглашенных на конференцию. Подчеркнуть статус и самоуважение компании поможет нанесение фирменной символики на аксессуары представителей компании, предметы интерьера и оборудование. |
Подготовительный этап |
Определитесь с точным временем проведения мероприятия. Постарайтесь максимально учесть интересы всех присутствующих: приглашая журналистов, обращайте внимание на график выпуска большей части изданий. Подготовьте и разошлите приглашения. Как правило, это делается по факсу. Оптимальный вариант – приглашения, предусматривающие подтверждение участия: это поможет сориентироваться относительно числа присутствующих и подготовить фуршет.Важный нюанс – обязательно четко сформулируйте тему конференции. Она должна быть указана в приглашениях. Сами приглашения рассылаются примерно за неделю до мероприятия. Существует также негласное правило, в соответствии с которым в приглашениях отмечается, будет ли организован фуршет для участников. Представителю компании готовятся удобная конференц папка и деловая сумка для информационных материалов. Лучше всего, если на этих аксессуарах будет нанесен логотип компании.Чаще всего пресс-конференции назначаются либо на 11.00-11.30, либо 14.30-16.00. Если вам удобно, то лучше выбрать утренние часы, чтобы издания к выпуску новостей успели подготовить информационное сообщение. Следите, чтобы назначенное время не совпало с другими важными мероприятиями, которые потребуют внимания прессы, иначе произойдет неприятная накладка: сообщение о вашей компании может потеряться на фоне другого события. Что касается дня недели, то не назначайте для проведения пресс-конференции пятницу. |
Проведение пресс-конференции |
В зале должны стоять информационные стенды, позволяющие каждому участнику ознакомиться с материалами, касающимися мероприятия. Также нужно учесть, что часть приглашенных придет немного ранее: продумайте, как вы их встретите и чем займете.Деловые мероприятия проходят по четко разработанному сценарию, включающему поминутное планирование каждой части. Приблизительный план проведения: 1. вступительная часть (представление организаторов, речь ведущего); 2. информационные сообщения участников; 3. ответы на вопросы; 4. официальное закрытие. Далее обычно проводится неофициальная часть. Она включает просмотр слайдов, неформальное общение. Важно позаботиться, чтобы участникам было удобно: расставьте стулья для посетителей так, чтобы каждый мог хорошо видеть экраны и слышать присутствующих. Не планируйте длительные мероприятия. Оптимальное время проведения пресс-конференции – 30-50 минут.Важно расположить гостей и оборудование так, чтобы при ТВ-съемке выгодно смотрелись не только сами участники, но выставочные стенды. Перед началом пресс-конференции проверьте готовность всех средств связи, микрофоны, позаботьтесь о режиме освещения. Чтобы этап вопросов и ответов прошел без накладок, отрепетируйте его со статистами.Продуманные и хорошо организованные деловые мероприятия – путь к формированию имиджа компании. От позиционирования фирмы зависит успешность продвижения ее товаров, прибыли и уважение потребителей и конкурентов. Позаботьтесь о том, чтобы ваша компания достойно выглядела в глазах общественности! |
Комментарии
| Другие материалы в разделе
|
Предыдущий материал Отзывы о выставке "Скрепка экспо" 2012 | Следующий материал Развиваем речь с удовольствием: программа Оксаны Ушаковой и ее применение в дошкольном образовании |
Новости выставок и конференций
- Игры и игрушки - важное направление выставки...14.08.2024 2636НравитсяВсего 3 человекa3
- Группа компаний "Самсон" на канцелярской выставке...23.05.2024 8069НравитсяВсего 3 человекa3
Материалы портала
- Ежедневник недатированный ESCALADA, А5, 160 л21.09.2024 54
- Ежедневник недатированный ESCALADA, А5, 160 л21.09.2024 52
- Ежедневник датированный BRAUBERG "De Luxe"21.09.2024 60
Случайное КанцФото
Новинки компаний
- Ежедневник недатированный ESCALADA, А5, 160 л21.09.2024 54
- Ежедневник недатированный ESCALADA, А5, 160 л21.09.2024 52
- Ежедневник датированный BRAUBERG "De Luxe"21.09.2024 60
- Ежедневник недатированный ESCALADA,А6+, 160 л21.09.2024 60