Феникс+
 
Облако тегов
Новости

События

Канцелярский Форум
Фотогалереи
Kanz.Маркет
Ноя
18
2016 г

Три совета о том, как правильно вести ежедневник

Три быстрых совета:

         1) Привыкайте анализировать информацию еще на стадии ее получения

         2) Вычленяйте из информации главное

         3) Учитесь систематизировать информацию

Сегодня, в нашей статье мы рассмотрим ключевые моменты, которые связаны с ежедневниками более, чем полностью, а именно как их вести и грамотно использовать.

Итак, мало купить себе ежедневник и повсюду таскать за собой - необходимо максимально эффективно его использовать, а значит необходимо научиться вести его правильно. Поэтому, в нашей статье мы бы хотели дать наиболее полезные советы, связанные с процессом использования ежедневника в своей повседневной деятельности.

Для понимания этого необходимо отталкиваться от самого главного - вашей цели, из-за которой вы решили начать вести ежедневник. Можно выделить три наиболее распространенные причины, по которым люди начинают это делать:
1. Рабочая деятельность, бизнес и связанная с этим необходимость контроля поставленных задач, поручений, учет встреч, запись важной рабочей информации и т.п.;

2. Личные дела и связанные с ними факторы, например личная жизнь, семейные дела, домашнее хозяйство.

3. Специфичная деятельность человека, например связанная с хобби (увлечения стихами, философией и т.п.)

Исходя из этого и стоит организовывать ведение ежедневника.
Перейдем к конкретике. Большинство советов о ведении ежедневника сводятся к повторяющимся рекомендациям в духе "записывайте всё, что можно и будет вам счастье". Не будет, будет бардак в записях, стильный аксессуар и повод выделиться, что в целом не плохо, но не удовлетворяет ни одной из указанных выше причин использования.

Ключевой причиной использования любого ежедневника является именно оптимизация вашего времени и выработка привычки грамотно расставлять приоритеты в ваших делах.
Совет №1. Привыкайте анализировать информацию еще на стадии ее получения

Именно это является главной целью любого работника, предпринимателя и просто успешного человека. Умение "схватывать на лету" и принимать взвешенные решения без долгих раздумий вырабатывается именно за счет того, что человек начинает думать и анализировать поступающую в его мозг информацию именно в момент ее первичного появления.
Совет №2. Вычленяйте из информации главное

Как работает компьютер и почему человечество до сих пор не придумало искусственный интеллект? Ответ простой - любой компьютер или программа "раскладывают" и анализируют информацию по заданным ранее алгоритмам, содержащих четкий набор переменных и правил работы с ними. Именно за счет этого компьютеры могут работать в сотни тысяч раз быстрее чем человеческий мозг и просчитывать и помнить невероятное количество информации. Только вот эту механику для компьютера придумал человек, человеческое мышление гораздо более гибко и универсально, а пользуясь бумажным носителем вы не будете связаны алгоритмом или интерфейсом, как при использовании электронного устройства. Для более эффективной работы с поступающей к человеку информацией можно упрощать работу с ней, "раскладывая" ее как компьютер на простые составляющие:

Задача; Объекты воздействия; Инструменты исполнения; Сроки исполнения; Доп. информация.

Как вы видите, на эти пункты можно наложить любую задачу, которая из невнятно сформулированного поручения может превратиться в четко поставленную задачу, которую будет легче понять и проще выполнить.

И не забывайте о том, что довольно часто задачи перед исполнителями формулируются весьма обобщенно и без какой-либо конкретики. Эта методика поможет вам собрать всю необходимую информацию о задаче и подготовиться к ее выполнению.
Совет №3. Учитесь систематизировать информацию

Третий по полезности совет, связанный с тем, как правильно вести ежедневники. Любая информация, любая задача или поручение могут быть причислены к одной из трех групп важности:

Высокая важность; Средняя важность; Низкая важность.

Объяснять необходимость следования этому совету думаем, что читателям этой статьи необходимости нет, поэтому старайтесь разделять каждую задачу по степени важности. Ведя ежедневник используйте выделение задач цветом, размещение записей в порядке очередности и подобные приемы расставления приоритетов.

Напомним, что сама важность может разделяться на два типа:

Важность по времени исполнения; Важность по порядку исполнения; Собственно, тут всё ясно - есть задачи, которые нужно выполнить как можно скорее (а еще бывает "вчера") и есть задачи, которые являются связующим звеном в общей цепочке задач и без выполнения которых исполнители не могут перейти к выполнению других задач. Какие из них важнее - решать именно вам.

Систематизация напрямую связана с планированием деятельности, в которой можно выделить несколько ключевых направлений: определением целей, установкой метрик для отслеживания эффективности работы, определением аудитории и выработкой способов реализации.

Заключение

Всегда помните о том, что ключевой момент в любой работе это не работать как можно больше, а работать как можно более эффективно. Надеемся, что благодаря этой статье вы научитесь вести правильно свой ежедневник и организация вашего времени вырастет в разы. Авторский текст, откуда частично мы позаимствовали информацию.

Желаем успехов в делах и удачи в жизни!
Информация о бренде:
Феникс+
Более 6 000 наименований бумажно-беловой канцелярии и товаров для школы.... подробнее →

 

Escalada
Бренд Escalada был создан в 2006 году для выпуска офисной продукции премиум-класса. В коллекциях ежедневников и планингов Escalada используется только качественная бумага и итальянские переплетные материалы. Продукция выполнена с учетом всех технологий, необходимых для сегмента премиум-класс.... подробнее →

 


Оценка:
Нравится
Супер
Хи-хи
Нет слов!
Сочувствую
Возмутительно
Нравится
 
НравитсяВсего 2 человекa
 
Хи-хиВсего 1 человек
Оценило 3 человекa 3
238 просмотров 238
Автор: Феникс+
Размещено: 18 ноября 2016 года
Раздел: ИнформацияСтатьи о канцтоварах
Теги: #Феникс+, #Phoenix+


Социальные сети
добавь себе закладку
 
Поставить свой Like
в любимых социальных сетях

Комментарии
К этому материалу пока нет комментариев, ваш будет первым.
 
Задавать вопросы и оставлять свои комментарии могут только авторизованные пользователи. Пожалуйста войдите на портал со своими регистрационными данными или зарегистрируйтесь. →

Предыдущий материалВсе материалыСледующий материал

Подарочный набор
Подарочный набор
Подарочный набор
193,90 РУБ
Расписание уроков
Расписание уроков
Расписание уроков
4,15 РУБ
Подарочный
Подарочный
Подарочный
261,55 РУБ
Дневник 7БЦ 1-4класс
Дневник 7БЦ 1-4класс
Дневник 7БЦ 1-4класс
16,65 РУБ
Пенал школьный
Пенал школьный
Пенал школьный
54,10 РУБ
Ежедневник
Ежедневник
Ежедневник
36,20 РУБ
Дневник 7БЦ
Дневник 7БЦ
Дневник 7БЦ
19,10 РУБ
Набор для детского
Набор для детского
Набор для детского
18,45 РУБ

 

4 Авг. 2017 12:36
 
НравитсяВсего 2 человекa
 
СуперВсего 6 человек
 
Хи-хиВсего 2 человекa
Оценило 10 человек 10
Детские органайзеры
1 Авг. 2017 12:47
 
НравитсяВсего 3 человекa
 
СуперВсего 7 человек
 
Хи-хиВсего 1 человек
Оценило 11 человек 11
Пенка EVA
29 Июн. 2017 17:14
 
НравитсяВсего 9 человек
 
СуперВсего 1 человек
 
СочувствуюВсего 2 человекa
 
ВозмутительноВсего 4 человекa
Оценило 16 человек 16
Самоклеящаяся гибкая плёнка для рисования и письма мелом от Феникс+
17 Мар. 2017 22:47
 
НравитсяВсего 9 человек
 
СуперВсего 5 человек
 
Хи-хиВсего 2 человекa
 
Нет слов!Всего 2 человекa
 
СочувствуюВсего 2 человекa
 
ВозмутительноВсего 2 человекa
Оценило 22 человекa 22
Марина Шепелева (ФЕНИКС+): «Мы выбрали долгий путь создания собственных коллекций»

 

22 Авг. 2017 11:14
 
Нет слов!Всего 1 человек
 
СочувствуюВсего 1 человек
 
ВозмутительноВсего 1 человек
Оценило 3 человекa 3
Легендарный венецианец Тициан
21 Авг. 2017 12:50
 
СуперВсего 1 человек
 
Нет слов!Всего 1 человек
 
СочувствуюВсего 1 человек
 
ВозмутительноВсего 1 человек
Оценило 4 человекa 4
Место встречи – Нюрнберг!
Наверх