Монди Сыктывкарский ЛПК

Случайное КанцФото

Деловой ужин с ″Канц-Эксмо″
Деловой ужин с "Канц-Эксмо"

Рейтинг компаний канцпоинты

1 Феникс+ 4283.32
2 Рельеф-Центр 4234.24
3 ERICH KRAUSE 3044.35
4 Сервис Торг 2906.72
5 ХАТБЕР-М (Hatber) 2783.33
6 Группа компаний "Самсон" 2131.62
7 MERLION 1676.98
8 MAPED RUS (МАПЕД РУС) 1643.27
9 Акварель (Новокузнецк) - сеть магазинов 1538.63
10 Компания "БиДжи" (BG) 1525.57
11 Скрепка Экспо Проект 1274.58
12 Группа Товарищей 1226.13
13 Канц-Эксмо 1128.93
14 Фабер-Кастелл Анадолу (FABER-CASTELL) 1106.60
15 Канцбюро 989.55
16 Финансовая Компания «Форум» 948.29
17 GRIZZLY (Гризли) 913.10
18 Анталис (ООО "Мап Мерчант") - Antalis 912.17
19 ЭлимКанц 903.25
20 ФАРМ 848.59
Неплательщики
ИП Митряхина
Дзержинск
 
05.09.2017
1 просмотров 354
ООО Аквамарин
Иркутск, Смоленщина
 
26.07.2017
1 просмотров 304
ИП Шамшутдинова Л.П.
Иркутск
 
26.07.2017
1 просмотров 279
ООО "Де Бюре"
Иркутск
 
26.07.2017
1 просмотров 137
Kanz.Маркет
Рассылка
Сен
16
2005 г

На ОАО «Монди Бизнес Пейпа Сыктывкарский ЛПК» внедряется система электронного документооборота

Предполагается, что к ноябрю этого года на ее использование перейдут порядка 75 структурных подразделений предприятия, сейчас все отделы проходят обучение. Система позволит создать единый электронный архив документов с поисковой подсистемой и ускорить прохождение и обеспечить контроль исполнения документов комбината, пояснил инженер-системотехник отдела системного администрирования, менеджер проекта Роман Карпов.

Сегодня на предприятии большой объем бумажных документов, требующих согласования у разных специалистов, каждый из которых вносит свои правки и предложения, отправляет на доработку, иногда документ может потерятся. Отсутствует обратная связь о прохождении документов по инстанциям. Поэтому проходит немало времени, прежде чем документ в окончательном варианте кладется на подпись руководству.
Отныне согласование будет проходить в электронном виде. На этапе создания документа инициатор формирует лист согласования, который может включать несколько уровней с несколькими заинтересованными работниками комбината на каждом. При этом на любом этапе можно будет просмотреть, на рассмотрении какого специалиста находится документ в данное время. Каждый участник списка может указать свое решение по «бумаге» - внести замечания, отправить на доработку, перевести на следующий уровень согласования. Не включенные в список работники не смогут просмотреть документ.
Документы регистрируются в системе с помощью регистрационных карточек и помещаются в единую базу документов. Проект разработали по инициативе руководства МБП СЛПК специалисты комбината совместно с компанией Siemens Business Services. Автоматизированной системой документооборота построенной на платформе Documentum пользуются сегодня более 3 тысяч крупных компаний в мире. В России она распространена не так широко.
Новая система на МБП СЛПК не исключит бумажного документооборота для некоторых видов документов в связи со спецификой российского законодательства в данной области. Существует федеральный закон, разрешающий использование электронных документов, но нет ведомственных подзаконных актов, регламентирующих этот процесс. Несмотря на это, данный проект призван оптимизировать и упорядочить процесс документооборота бумажных и электронных документов, обеспечить коллективную работу сотрудников структурных подразделений, безопасное хранение электронных документов без лишнего дублирования, повысить оперативность принятия управленческих решений.


Оценка:
Нравится
Супер
Хи-хи
Нет слов!
Сочувствую
Возмутительно
Нравится
 
16 просмотров 16
Автор: Монди Сыктывкарский ЛПК
Размещено: 16 сентября 2005 года
Раздел: Новости и новинкиНовости компаний


Социальные сети
добавь себе закладку
 
Поставить свой Like
в любимых социальных сетях

Комментарии
К этому материалу пока нет комментариев, ваш будет первым.
 
Обсуждение новости
Автор: Email:
Код*:
Введите символы, указанные
на картинке справа. Обновить.
Обсуждение новости
Автор: Email:
Код*:
Введите символы, указанные
на картинке справа. Обновить.

Предыдущий материалВсе материалыСледующий материал

 

Монди Сыктывкарский ЛПК

Профиль компании:
Отправить запрос в компанию

 

 

Наверх