Сен
16
2005 г

На ОАО «Монди Бизнес Пейпа Сыктывкарский ЛПК» внедряется система электронного документооборота

Предполагается, что к ноябрю этого года на ее использование перейдут порядка 75 структурных подразделений предприятия, сейчас все отделы проходят обучение. Система позволит создать единый электронный архив документов с поисковой подсистемой и ускорить прохождение и обеспечить контроль исполнения документов комбината, пояснил инженер-системотехник отдела системного администрирования, менеджер проекта Роман Карпов.

Сегодня на предприятии большой объем бумажных документов, требующих согласования у разных специалистов, каждый из которых вносит свои правки и предложения, отправляет на доработку, иногда документ может потерятся. Отсутствует обратная связь о прохождении документов по инстанциям. Поэтому проходит немало времени, прежде чем документ в окончательном варианте кладется на подпись руководству.
Отныне согласование будет проходить в электронном виде. На этапе создания документа инициатор формирует лист согласования, который может включать несколько уровней с несколькими заинтересованными работниками комбината на каждом. При этом на любом этапе можно будет просмотреть, на рассмотрении какого специалиста находится документ в данное время. Каждый участник списка может указать свое решение по «бумаге» - внести замечания, отправить на доработку, перевести на следующий уровень согласования. Не включенные в список работники не смогут просмотреть документ.
Документы регистрируются в системе с помощью регистрационных карточек и помещаются в единую базу документов. Проект разработали по инициативе руководства МБП СЛПК специалисты комбината совместно с компанией Siemens Business Services. Автоматизированной системой документооборота построенной на платформе Documentum пользуются сегодня более 3 тысяч крупных компаний в мире. В России она распространена не так широко.
Новая система на МБП СЛПК не исключит бумажного документооборота для некоторых видов документов в связи со спецификой российского законодательства в данной области. Существует федеральный закон, разрешающий использование электронных документов, но нет ведомственных подзаконных актов, регламентирующих этот процесс. Несмотря на это, данный проект призван оптимизировать и упорядочить процесс документооборота бумажных и электронных документов, обеспечить коллективную работу сотрудников структурных подразделений, безопасное хранение электронных документов без лишнего дублирования, повысить оперативность принятия управленческих решений.




Социальные сети
добавь себе закладку
 
Поставить свой Like
в любимых социальных сетях

Комментарии
К этому материалу пока нет комментариев, ваш будет первым.
 
Обсуждение новости
Автор: Email:
Код*:
Введите символы, указанные
на картинке справа. Обновить.
Обсуждение новости
Автор: Email:
Код*:
Введите символы, указанные
на картинке справа. Обновить.

Предыдущий материалВсе материалыСледующий материал

 

Монди Бизнес Пейпа Сыктывкарский ЛПК

Рейтинг компании на портале: 12345 5 5 (оценило: 3 человек)
Профиль компании:
Отправить запрос в компанию

 

 

Наверх