Монди Сыктывкарский ЛПК

Рейтинг компаний канцпоинты

1 Рельеф-Центр 4422.34
2 ERICH KRAUSE 3052.70
3 Феникс+ 2917.95
4 ХАТБЕР-М (Hatber) 2381.27
5 Сервис Торг 2304.37
6 Группа компаний "Самсон" 2057.70
7 MERLION 1679.00
8 MAPED RUS (МАПЕД РУС) 1624.17
9 Компания "БиДжи" (BG) 1618.24
10 Канц-Эксмо 1509.66
11 Акварель (Новокузнецк) - сеть магазинов 1431.78
12 ОПТимист 1183.07
13 Канцбюро 1106.55
14 Скрепка Экспо Проект 1020.08
15 Группа Товарищей 1013.63
16 ФАРМ 966.86
17 Канцелярское Дело 915.24
18 CENTRUM (Центрум) 876.04
19 Финансовая Компания «Форум» 835.66
20 DELI Group Co., Ltd 828.36
Неплательщики
ИП Митряхина
Дзержинск
 
05.09.2017
1 просмотров 178
ООО Аквамарин
Иркутск, Смоленщина
 
26.07.2017
1 просмотров 331
ИП Шамшутдинова Л.П.
Иркутск
 
26.07.2017
1 просмотров 278
ООО "Де Бюре"
Иркутск
 
26.07.2017
1 просмотров 223
Kanz.Маркет
Рассылка
Сен
16
2005 г

На ОАО «Монди Бизнес Пейпа Сыктывкарский ЛПК» внедряется система электронного документооборота

Предполагается, что к ноябрю этого года на ее использование перейдут порядка 75 структурных подразделений предприятия, сейчас все отделы проходят обучение. Система позволит создать единый электронный архив документов с поисковой подсистемой и ускорить прохождение и обеспечить контроль исполнения документов комбината, пояснил инженер-системотехник отдела системного администрирования, менеджер проекта Роман Карпов.

Сегодня на предприятии большой объем бумажных документов, требующих согласования у разных специалистов, каждый из которых вносит свои правки и предложения, отправляет на доработку, иногда документ может потерятся. Отсутствует обратная связь о прохождении документов по инстанциям. Поэтому проходит немало времени, прежде чем документ в окончательном варианте кладется на подпись руководству.
Отныне согласование будет проходить в электронном виде. На этапе создания документа инициатор формирует лист согласования, который может включать несколько уровней с несколькими заинтересованными работниками комбината на каждом. При этом на любом этапе можно будет просмотреть, на рассмотрении какого специалиста находится документ в данное время. Каждый участник списка может указать свое решение по «бумаге» - внести замечания, отправить на доработку, перевести на следующий уровень согласования. Не включенные в список работники не смогут просмотреть документ.
Документы регистрируются в системе с помощью регистрационных карточек и помещаются в единую базу документов. Проект разработали по инициативе руководства МБП СЛПК специалисты комбината совместно с компанией Siemens Business Services. Автоматизированной системой документооборота построенной на платформе Documentum пользуются сегодня более 3 тысяч крупных компаний в мире. В России она распространена не так широко.
Новая система на МБП СЛПК не исключит бумажного документооборота для некоторых видов документов в связи со спецификой российского законодательства в данной области. Существует федеральный закон, разрешающий использование электронных документов, но нет ведомственных подзаконных актов, регламентирующих этот процесс. Несмотря на это, данный проект призван оптимизировать и упорядочить процесс документооборота бумажных и электронных документов, обеспечить коллективную работу сотрудников структурных подразделений, безопасное хранение электронных документов без лишнего дублирования, повысить оперативность принятия управленческих решений.


Оценка:
Нравится
Супер
Хи-хи
Нет слов!
Сочувствую
Возмутительно
Нравится
 
16 просмотров 16
Автор: Монди Сыктывкарский ЛПК
Размещено: 16 сентября 2005 года
Раздел: Новости и новинкиНовости компаний


Социальные сети
добавь себе закладку
 
Поставить свой Like
в любимых социальных сетях

Комментарии
К этому материалу пока нет комментариев, ваш будет первым.
 
Обсуждение новости
Автор: Email:
Код*:
Введите символы, указанные
на картинке справа. Обновить.
Обсуждение новости
Автор: Email:
Код*:
Введите символы, указанные
на картинке справа. Обновить.

Предыдущий материалВсе материалыСледующий материал

 

Монди Сыктывкарский ЛПК

Рейтинг компании на портале: 12345 5 5 (оценило: 4 человек)
Профиль компании:
Отправить запрос в компанию

 

 

Голосования
Какова динамика оборота вашей компании в первом полугодии 2017 к первому полугодию 2016-го?

[ Результаты ]

Случайное КанцФото

Деловой ужин с ″Канц-Эксмо″
Деловой ужин с "Канц-Эксмо"
Облако тегов
Kanz.Маркет
Наверх