Феллоуз (Fellowes)
 
Облако тегов
Новости

События

Канцелярский Форум
Фотогалереи
Kanz.Маркет
Ноя
3
2016 г

4 важных правила работы с шредером, о которых все забывают.

Почему шредер для уничтожения бумаг в одной компании служит максимум год, а в другой может проработать больше 10 лет? Только ли дело в соблюдении правил эксплуатации? В этой статье мы поделимся опытом многолетнего обслуживания шредеров и раскроем профессиональные секреты, как продлить срок службы дорогостоящего устройства.

Длительный срок службы уничтожителя действительно зависит от соблюдения правил, указанных в инструкции пользователя. Но, к сожалению, опросы наших клиентов показывают, что пользователи просто не читают инструкций и не знают даже элементарных правил работы с шредером. А это приводит к частым заторам, перегрузкам и поломкам шредера.

Мы составили самые эффективные правила эксплуатации шредеров, которые значительно увеличат срок службы устройства.

1. Регулярно смазывать режущие ножи. Чаще всего пользователи забывают именно о смазке. Если этого вовремя не сделать, то снижается скорость уничтожения, появляется посторонний шум и возрастает вероятность образования бумажных заторов. В регулярной смазке нуждаются только шредеры с перекрестной резкой на фрагменты. Шредеры с продольной резкой на полосы можно не смазывать.

Смазать режущие ножи просто – нанесите волнообразными движениями масло на лист бумаги А4 и уничтожьте его в обычном порядке. Используйте масло, рекомендованное производителем. Производители рекомендуют смазывать шредер после каждого опустошения корзины, но не реже 1 раза в месяц.

2 Не уничтожать больше листов, чем заявлено в характеристиках. Как показывает практика, пользователи не смотрят на характеристики и пытаются уничтожать столько документов, сколько может уместиться в приемный слот шредера. А это прямой путь к заторам, перегреву, повышенному износу ножей и шестерен в приводе. При этом максимальная загрузка шредера совершенно не гарантирует максимальную производительность шредера, скорее даже наоборот, скорость уничтожения большой стопки бумаг снизится.

Максимальная скорость уничтожения и оптимальная работа уничтожителя достигается тогда, когда уничтожается примерно 70-80% от максимального значения. Данная рекомендация учитывает и то, что в РФ применяется более плотная бумага 80 г/м2 вместо 70 г/м2, которая более распространена в Европе и США.

Если шредер рассчитан на 10 листов, то большую стопку бумаги вы уничтожите быстрее всего, если будете помещать в шредер по 7-8 листов (70-80% от максимума) за 1 прием. В этом случае скорость уничтожения будет максимальной, а нагрузка на ножи и привод и электродвигатель будет оптимальной.


3. Особенности уничтожения скрепленных документов. Самые доступные модели шредеров, как правило, предназначены для уничтожения только бумаги. Уничтожение листов, скрепленных металлической скрепкой или скобкой в этом случае может привести к поломке механизма.


Как узнать без инструкции, что можно уничтожать в шредерах? Просто обратите внимание на картинки на шредере. Как правило, там есть рекомендации, что можно уничтожать в шредере, а что нет.

И, конечно же, общее количество скрепленных листов должно быть не больше, чем заявлено в характеристиках устройства. Не уничтожайте в шредере документы в файлах, заламинированные листы, картон, документы с наклеенными этикетками или содержащими клеевой слой. Этим материалы быстро забивают ножи шредера и не всегда их потом удается очистить.

4. Регулярное уничтожение пластиковых карт или CD дисков. Многие офисные шредеры имеют возможность уничтожения карт или дисков. Но данная опция совершенно не означает, что в шредерах можно уничтожать карты и диски в больших количествах. Для стабильной работы шредера необходимо чередовать уничтожение карт, дисков и бумажной документации. В оптимальном режиме количество карт и дисков, должно быть не больше 5-10% от объема уничтожения бумажных документов. Например, если шредер рассчитан на уничтожение 500 листов в день, то количество дисков и карт не должно быть больше 25-50 шт., даже если для них предусмотрен отдельный режущий блок.


Если требуется уничтожать карты и диски в значительных объемах, то лучше приобрести шредер, который изначально спроектирован для уничтожения пластика.

И, пожалуй, один из самых главных моментов - всегда приобретайте шредер исходя из объема уничтожаемых документов или количества сотрудников в офисе. Правило простое - для больших объемов документов требуются большие шредеры. Даже небольшие персональные шредеры, скорее всего, тоже смогут уничтожать целые архивы, но износ всех узлов оборудования будет в десятки раз выше.

Если за день вы несколько раз опустошаете корзину шредера, то, скорее всего, шредер просто не предназначен для вашего объема документов. Оптимальный выбор шредера в зависимости от объема уничтожения вам поможет сделать электронный гид Fellowes.

Информация о бренде:
FELLOWES
Ламинаторы, брошюровщики и расходные материалы к ним. Компьютерные аксессуары, офисные принадлежности, уничтожители бумаг, оборудование для представления продукции.... подробнее →

 


Оценка:
Нравится
Супер
Хи-хи
Нет слов!
Сочувствую
Возмутительно
Нравится
 
НравитсяВсего 2 человекa
 
СуперВсего 1 человек
Оценило 3 человекa 3
1206 просмотров 1206
Автор: Феллоуз (Fellowes)
Размещено: 3 ноября 2016 года
Раздел: ИнформацияСтатьи о канцтоварах
Теги: #Fellowes, #шредеры, #уничтожители документов, #Уничтожители бумаг


Социальные сети
добавь себе закладку
 
Поставить свой Like
в любимых социальных сетях

Комментарии
К этому материалу пока нет комментариев, ваш будет первым.
 
Задавать вопросы и оставлять свои комментарии могут только авторизованные пользователи. Пожалуйста войдите на портал со своими регистрационными данными или зарегистрируйтесь. →

Предыдущий материалВсе материалыСледующий материал

Идеи новогодних
Идеи новогодних
Идеи новогодних
4 900 РУБ
Идеи новогодних
Идеи новогодних
Идеи новогодних
4 900 РУБ

Феллоуз (Fellowes)

Рейтинг компании на портале: 12345 4.07 4.07 (оценило: 29 человек)
Отправить запрос в компанию

 

 

22 Авг. 2017 11:14
 
Хи-хиВсего 1 человек
 
Нет слов!Всего 1 человек
 
СочувствуюВсего 1 человек
 
ВозмутительноВсего 1 человек
Оценило 4 человекa 4
Легендарный венецианец Тициан
21 Авг. 2017 12:50
 
СуперВсего 1 человек
 
Нет слов!Всего 1 человек
 
СочувствуюВсего 1 человек
 
ВозмутительноВсего 1 человек
Оценило 4 человекa 4
Место встречи – Нюрнберг!
Наверх