6 секретов, как ускорить переплет документов.

Большинство офис-менеджеров признаются, что работа с переплетом документов для них всегда одна из самых нелюбимых обязанностей. Требуется высокая аккуратность, затрачивается много усилий на перфорирование, да и сам процесс отнимает довольно много времени.

Мы раскроем в статье несколько секретов производителей переплётчиков о том, как можно ускорить процесс переплета и сделать его более дружелюбным для пользователя.

1) Правильно используйте производительность переплетчика.
Самый трудоемкий процесс во время переплета – это перфорация или пробитие отверстий в листах. Обратите внимание, на какое количество листов для перфорации рассчитан переплетчик. Если он рассчитан, например, на 20 листов, то максимально быстро вы сможете работать на 17-19 листах. Если перфорировать меньше, по 10 листов, то потратится много времени. Если превысить и перфорировать по 21-22 листа, то это будет просто очень тяжело и отверстия получатся неаккуратными.

2) Упростите выбор диаметра пружины при помощи селектора.
Переплет начинается с определения диаметра пружины. Можно воспользоваться классическим методом – посчитать количество листов документа и выбрать подходящую пружину по таблице соответствия. Но есть способ лучше - задействуйте селектор пружин. Он представляет собой пластиковый лоток со специальными углублениями под ширину документа и диаметра пружин. Вам не придется считать количество листов - просто поместите документ в селектор и вы сразу увидите, какая пружина вам потребуется. Можно использовать пружину на 1-2 размера больше, если под рукой не найдется требуемой.

3) Легко фиксируйте пружинки на зубчатой гребенке.
Надеть пружинку на зубчатую гребенку и раскрыть ее – что может быть проще? Но как показывает практика, это получается далеко не у всех с первого раза. Пружинка обычно не хочет занимать посадочное место и всячески сдвигается. Чтобы зафиксировать пружинку инженеры придумали простой, но очень эффективный способ – расположить зубья переплетчика не под прямым углом, а под углом 15 градусов. В этом случае пружинка легко надевается одним движением и больше не сдвигается. И не забывайте использовать только качественные фирменные пружины. Они не только надежно скрепят документ, но и их можно будет использовать многократно.

4) Экономьте время и силы при помощи электропривода для перфорации.
Даже физически сильные мужчины испытывают затруднение при одновременной перфорации более 20 листов, что же тогда можно сказать о хрупких секретарях девушках? У них просто не хватит сил и поэтому приходится уменьшать стопку листов в 2 раза, а значит, будет потеря во времени. Есть простой способ, как ускорить и упростить перфорацию, вне зависимости от силовых данных пользователя. Приобретая переплетчик с электрической перфорацией, вам потребуется всего лишь нажать кнопку, а труд по пробивке отверстий возьмёт на себя мощный электропривод. Брошюровка будет проходить не только быстрее, но и не будет требовать никаких усилий. Если бюджет не позволят приобрести подобный электрический брошюровщик, то широкая ручка под удобный хват двумя руками так же может облегчить работу с устройством.

5) Сшивайте документ в 4 руки.
Самый эффективный способ ускорить брошюровку документа – это использовать сразу 4 руки. Скажите это невозможно? Ведь невозможно же на обычном переплетчике сшивать и перфорировать в одно и тоже время! Находчивые инженеры нашли выход и в подобной ситуации – они просто сделали блок для сшивания съемным, а значит, им может пользоваться второй пользователь параллельно. Один перфорирует, а второй сшивает без потери времени. Такая работа позволяет увеличить скорость перелета на 30-40 %.

6) Выбирайте переплетчик с вертикальной установкой документа.
При вертикальной установке заметно снижается вероятность перекоса документа во время перфорирования, так как бумага автоматически выравнивается под своим собственным весом.

При горизонтальной установке тоже можно перфорировать без ошибок, но документ требует более аккуратной установки, а это опять отразится на времени. Ну и в конце раскроем самый главный совет – качество и скорость брошюровки будет зависеть не только от технических возможностей оборудования, но и от опыта и мастерства пользователя. Поэтому не бойтесь брошюровщиков и старайтесь переплетать документы как можно чаще. И вскоре вы сами заметите, как быстро и просто у вас стал получаться профессиональный и аккуратный переплет офисных документов.

Комментарии

К этому материалу пока нет комментариев, ваш будет первым.