Облако тегов
Новости

События

Канцелярский Форум
Тема дня
Тема дня :-)
 
22 Фев. 2017 12:11 Комментариев 0
Фотогалереи
Окт
11
2005 г

Документы любят счет

Не секрет, что деятельность любой организации сопровождается большим количеством бумаг, которые она в силу закона вынуждена хранить долгие годы. Существует также категория документов, которые юридические лица в случае своей ликвидации обязаны сдать на хранение в архив. О том, как справиться с документооборотом и какие проблемы чаще всего возникают при передаче документов в государственные архивы, говорилось на семинаре Санкт-Петербургской международной бизнес-ассоциации (СПИБА).

«Чаще всего при приеме документов по личному составу, а именно их в основном и сдают в архив ликвидируемые организации, мы сталкиваемся с крайне неаккуратным ведением делопроизводства на предприятиях, – сетовал в своем выступлении главный архивист Центрального Государственного архива документов по личному составу Илья Рожков. – Документы сдаются в беспорядке, в комплекте зачастую присутствует много лишних бумаг. Встречаются даже приглашения на свадьбу и справки из вытрезвителя», – заметил Илья Михайлович. Кроме того, при формировании документов сотрудники организаций нередко используют канцелярский клей, ржавеющие скрепки, которые оставляют следы на бумаге, на состоянии документов сказывается и ненадлежащее их хранение на самом предприятии. Все это приводит к утрате важных данных, а ведь именно к ним обращаются граждане, чтобы подтвердить стаж работы, доказать свое право на пенсию, проживание в квартире, награды и т. д.

Что же делать организациям, у которых в бумагах «сам черт ногу сломит»? Ведь принять у них документы в таком состоянии архив не сможет. Ответ прост – за определенную плату архивисты упорядочат ваши бумаги или хотя бы проконсультируют, как правильно это сделать. Сложнее обстоит дело с предприятиями, на руках у которых оказались бумаги по личному составу других организаций. К ним Илья Рожков адресовал убедительную просьбу обязательно информировать о таких документах архив.

Однако не только ликвидируемые предприятия сталкиваются с проблемой хранения своих документов. Бумаги работающих организаций не менее важны, их количество и ценность вынуждает руководителей предприятий также задумываться о правильном и безопасном хранении. К государственным архивам в такой ситуации не обратишься: из-за нехватки свободных площадей и перегруженности своих сотрудников принять документы временного хранения у действующих организаций они не могут. Вот и приходится предприятиям формировать свои собственные архивы, затрачивая при этом немало средств. Ведь для надлежащего хранения документов нужны дополнительные помещения, специальные условия (температура, оборудование), отдельный штат сотрудников и т. д.

Выходом из положения может послужить обращение к так называемым частным архивам. Представитель одной такой компании, профессионально занимающейся хранением документов, рассказал участникам семинара об услугах, которые его организация может предоставить предпринимателям, а именно, обеспечить надлежащее хранение их документов, облегчить и ускорить доступ к ним сотрудников предприятия, составить опись документов, а также осуществить их надлежащее уничтожение. Сотрудники Архивного комитета Санкт-Петербурга, присутствовавшие на встрече, деятельность платных архивов одобрили.


Оценка:
Нравится
Супер
Хи-хи
Нет слов!
Сочувствую
Возмутительно
Нравится
 
8 просмотров 8
Размещено: 11 октября 2005 года
Раздел: ИнформацияСтатьи о канцтоварах

Социальные сети
добавь себе закладку
 
Поставить свой Like
в любимых социальных сетях

Комментарии
К этому материалу пока нет комментариев, ваш будет первым.
 
Обсуждение статьи
Автор: Email:
Код*:
Введите символы, указанные
на картинке справа. Обновить.
Обсуждение статьи
Автор: Email:
Код*:
Введите символы, указанные
на картинке справа. Обновить.

Предыдущий материалВсе материалыСледующий материал

 

23 Фев. 2017 17:02
 
Faber-Castell Weekly #95
17 Фев. 2017 12:32
 
НравитсяВсего 1 человек
 
Нет слов!Всего 1 человек
 
ВозмутительноВсего 1 человек
Оценило 3 человекa 3
Степлеры
16 Фев. 2017 12:17
 
НравитсяВсего 4 человекa
 
СуперВсего 1 человек
 
Хи-хиВсего 1 человек
 
Нет слов!Всего 1 человек
 
ВозмутительноВсего 3 человекa
Оценило 10 человек 10
Буква и дух: как сделать книжный магазин доходным местом

 

23 Фев. 2017 17:02
 
Faber-Castell Weekly #95
17 Фев. 2017 12:32
 
НравитсяВсего 1 человек
 
Нет слов!Всего 1 человек
 
ВозмутительноВсего 1 человек
Оценило 6 человек 6
Степлеры
16 Фев. 2017 12:17
 
НравитсяВсего 4 человекa
 
СуперВсего 1 человек
 
Хи-хиВсего 1 человек
 
Нет слов!Всего 1 человек
 
ВозмутительноВсего 3 человекa
Оценило 20 человек 20
Буква и дух: как сделать книжный магазин доходным местом
Наверх